Um cheque com folha de pagamento vencida é um cheque que ultrapassou a data de expiração pós-datada estabelecida pelo empregador. Esta data de expiração é normalmente definida pelo empregador para assegurar que os empregados que recebem cheques de folha de pagamento tenham tempo suficiente para os depositar ou descontar antes de os fundos deixarem de estar disponíveis.
O empregador é responsável por quaisquer cheques de folha de pagamento expirados. Isto significa que o empregador deve assumir a responsabilidade de assegurar que o cheque não expira, e de substituir o cheque expirado por um novo, se necessário.
Quando um empregador emite um cheque com folha de pagamento expirada, deve primeiro informar o empregado de que o cheque expirou. Isto pode ser feito através de uma chamada telefónica, e-mail, ou notificação escrita. O empregador deve também fornecer ao empregado um novo cheque o mais cedo possível.
Sim. Os empregadores são responsáveis por quaisquer taxas associadas a um cheque com folha de pagamento expirada. Isto inclui quaisquer taxas cobradas pelo banco ou outra instituição que o empregado usou para depositar ou descontar o cheque. O empregador deve reembolsar quaisquer taxas cobradas ao empregado como resultado do cheque expirado.
Se um empregador não substituir um cheque da folha de pagamento expirado, o empregado pode ter uma causa de acção ao abrigo da Lei de Normas Laborais Justas (FLSA). O empregado pode ser capaz de recuperar danos, tais como o montante do cheque mais quaisquer taxas incorridas como resultado do cheque expirado.
Se um empregado não receber um cheque de substituição da folha de pagamento, o empregador deve tomar medidas para assegurar que o empregado receba os fundos o mais cedo possível. Isto pode incluir a emissão de um novo cheque ou o depósito directo dos fundos na conta bancária do empregado.
Sim. Os empregadores devem também manter registos precisos de todos os cheques de folha de pagamento emitidos, incluindo quaisquer cheques expirados. Isto é para assegurar que o empregador pode fornecer prova de pagamento se o empregado o solicitar.
A existência de apólices em vigor para tratar de cheques vencidos pode ajudar os empregadores a garantir que estão a cumprir as suas obrigações legais para com os seus empregados. Pode também ajudar os empregadores a evitar qualquer acção legal ou disputas com os empregados em relação a cheques expirados. Além disso, ter políticas claras em vigor pode ajudar a assegurar que os empregados são pagos a tempo e com montantes exactos.
Se um empregado tentar descontar um cheque já expirado, o empregador não deve aceitar o cheque e deve, em vez disso, encaminhar o empregado para o serviço de pagamentos. O serviço de processamento de salários emitirá então um novo cheque ao empregado.
Se um cheque da folha de pagamentos não for levantado, o empregado não receberá o seu salário para esse período de pagamento. O empregador pode optar por reemitir o cheque ou pode exigir ao empregado que venha levantar o seu salário em dinheiro. Se o cheque não for levantado dentro de um determinado prazo, poderá ser anulado e o empregado terá de solicitar um novo cheque.
Se depositar um cheque expirado, o banco pode não o honrar. O cheque pode ser-lhe devolvido sem pagamento, ou pode ser-lhe cobrada uma taxa.
Existem algumas razões diferentes para que alguém possa precisar de ter o seu cheque de pagamento reemitido. Se o cheque original foi perdido, roubado ou destruído, o funcionário pode solicitar um cheque de substituição ao seu empregador. Se o cheque original nunca foi recebido, o empregado pode também solicitar um cheque de substituição. Em ambos os casos, o empregador emitirá normalmente um pagamento de paragem sobre o cheque original e depois emitirá um novo cheque para o empregado. Pode haver uma taxa associada à reemissão de um cheque, pelo que o empregado deve verificar com o seu empregador se este é o caso.
O tempo que uma empresa leva a reemitir um cheque varia dependendo dos procedimentos internos da empresa. Algumas empresas podem ser capazes de processar um cheque reemitido dentro de poucos dias, enquanto outras podem demorar uma semana ou mais. Na maioria dos casos, a empresa terá de cancelar o cheque original e emitir um novo cheque. O novo cheque incluirá a mesma informação que o original, excepto no que respeita à data e montante. A empresa poderá também cobrar uma taxa pela reemissão do cheque.