As Macros Excel são uma série de comandos e funções que permitem aos utilizadores automatizar tarefas repetitivas. São criadas com Visual Basic for Applications (VBA) e podem ser accionadas quando ocorrem eventos específicos. São escritas para poupar tempo e esforço aos utilizadores, já que podem ser utilizadas para realizar tarefas complexas com um único clique.
Criar uma Macro Excel requer conhecimento de VBA, que é uma linguagem de programação usada para controlar aplicações Microsoft Office. Para criar uma macro, os utilizadores devem abrir o Editor Visual Basic, introduzir o código que pretendem utilizar e guardar o código como uma macro.
Para executar Macros Excel, os utilizadores devem ter o Microsoft Office instalado e VBA activado no seu sistema. Além disso, os utilizadores devem ter a capacidade de aceder ao Visual Basic Editor.
Para permitir a execução de Macros Excel no arranque, os utilizadores devem criar uma macro que é accionada quando o seu computador arranca. Os utilizadores podem fazer isto criando um atalho para a sua macro e colocando-a na pasta Startup do seu computador.
A execução de Macros Excel no arranque pode ser benéfica para os utilizadores, uma vez que pode poupar-lhes tempo e esforço. Ao ter a sua macro a funcionar automaticamente, os utilizadores podem realizar tarefas complexas de forma rápida e fácil.
Os utilizadores podem gerir múltiplas tarefas com Macros Excel através da criação de múltiplas macros. Cada macro pode ser accionada por um evento diferente, permitindo aos utilizadores automatizar múltiplas tarefas de uma só vez.
Os utilizadores podem tornar as macros reutilizáveis criando uma biblioteca de macros na qual armazenam as suas macros. Isto permite aos utilizadores aceder e utilizar as suas macros em qualquer altura, sem terem de as recriar.
8 Como resolver problemas de Macros Excel
Se os utilizadores encontrarem um erro enquanto executam uma Macro Excel, podem resolver o problema executando a macro no Editor Visual Basic. Isto permitir-lhes-á identificar a fonte do erro e corrigi-lo.
Ao criar e executar Macros Excel, os utilizadores devem seguir algumas melhores práticas para assegurar que as suas macros estão seguras e protegidas. Estas práticas incluem o backup do seu trabalho, a criação de macros com definições de segurança robustas, e o teste de quaisquer novas macros antes da sua utilização.
Há várias razões possíveis para que uma macro possa não funcionar automaticamente:
1. a macro pode ser desactivada. Para verificar se uma macro está desactivada, abra a caixa de diálogo Definições de Macro, indo a Ferramentas > Opções > Segurança. Se a opção Desactivar todas as macros excepto macros assinadas digitalmente estiver seleccionada, então quaisquer macros que não estejam assinadas digitalmente serão desactivadas e não serão executadas automaticamente.
2. A macro pode estar localizada num ficheiro diferente daquele em que se está a trabalhar actualmente. As macros só podem funcionar automaticamente se estiverem armazenadas no mesmo ficheiro que os dados a que estão a ser aplicadas.
3. a macro pode necessitar de intervenção manual para ser executada. Algumas macros são concebidas para serem executadas manualmente, e não serão executadas automaticamente mesmo que sejam armazenadas no mesmo ficheiro que os dados a que estão a ser aplicadas.
4. a macro pode ser corrompida. Se uma macro for corrompida, não será executada automaticamente mesmo que esteja armazenada no mesmo ficheiro que os dados a que está a ser aplicada. Para verificar se uma macro está corrompida, tente executá-la manualmente. Se não funcionar, então é provável que esteja corrompida.
As macros são normalmente desactivadas por defeito na maioria das aplicações de folha de cálculo, para que os utilizadores não sejam inadvertidamente expostos a código potencialmente malicioso. Para activar as macros, terá de alterar uma configuração no menu Preferências ou Opções da aplicação. A localização exacta desta configuração variará dependendo da aplicação, mas é normalmente encontrada numa secção rotulada "Segurança" ou "Definições de Confiança". Uma vez localizada a configuração, basta alterá-la para "Activar macros" ou "Permitir macros" e depois reiniciar a aplicação.
No Excel, pode usar o Visual Basic for Applications (VBA) para escrever código que corre automaticamente quando ocorrem eventos específicos na pasta de trabalho. Por exemplo, pode escrever código que corre quando certas células da pasta de trabalho são alteradas ou quando as folhas de trabalho são activadas ou desactivadas.
Para executar o código automaticamente quando ocorrem eventos específicos, é necessário utilizar manipuladores de eventos. Os manipuladores de eventos são sub-esquemas que são executados automaticamente pelo Excel quando ocorre um evento específico. Por exemplo, o manipulador de eventos Worksheet_Activate executa o código automaticamente sempre que uma folha de trabalho é activada.
Para adicionar um manipulador de eventos a uma pasta de trabalho, abra primeiro a pasta de trabalho em Excel. Depois, abrir o Editor Visual Basic pressionando Alt+F11. No Editor Visual Basic, seleccionar a pasta de trabalho na janela do Project Explorer. Depois, faça duplo clique na folha onde pretende adicionar o manipulador de eventos (por exemplo, Folha1). Isto abrirá a janela de código para essa folha.
Na janela de código, digite o nome do manipulador de eventos que pretende utilizar (por exemplo, Folha de trabalho_Activate). Depois, digite o código que pretende executar no manipulador de eventos. Finalmente, guarde a folha de trabalho e feche o Editor Visual Basic.
Na próxima vez que abrir a pasta de trabalho, o código no manipulador de eventos será executado automaticamente sempre que o evento ocorrer.