Com a introdução do Microsoft Office 2007, a Microsoft incluiu novos formatos para três dos programas do Office principais:
- Microsoft Word - Um programa de processamento de texto usado para digitar documentos e cartas.
- Microsoft Excel - Um programa de planilha usado para armazenar dados em linhas e colums e efectuar cálculos sobre os dados.
- Microsoft PowerPoint - Um programa de apresentação usado para criar apresentações profissionais e apresentações de slides.
Novo formato de arquivo
No Office 2007 (também conhecido como Office 12), estes três programas irá usar um novo formato de arquivo baseado em XML aberto. Word, Excel e PowerPoint documentos serão salvos em um XML formato em vez de binário . Isto tornará possível para arquivos danificados a ser recuperado, uma vez que a forma como os dados lojas XML permite que o arquivo para ser visto mesmo se parte do documento está danificado. Por exemplo, se um Open XML documento do Word contém um gráfico danificado, o gráfico pode não aparecer corretamente, mas o resto do arquivo deve se parecer bem. Se o arquivo foi salvo como um documento binário, até pode não aberto.
Menor Tamanho do Arquivo
Além de incorporar um novo formato, mais compatível, os novos documentos do Office ocupam menos espaço do que os formatos anteriores. Isso ocorre porque o novo formato incorpora ZIP compressão, o que pode reduzir o tamanho do arquivo até 75%. Isso economiza espaço no disco rígido, e é benéfico ao enviar documentos através da Internet, através de outros métodos de transferência de dados de e-mail ou.
Compatibilidade
Desde XML é um formato padronizado, documentos Open XML são reconhecidos por qualquer software que suporte o formato Open XML. Enquanto as versões anteriores dos programas do Office não suporta nativamente documentos salvos no novo formato, a Microsoft lançou atualizações para o Office 2000, XP, e 2003, que permitem aos usuários abrir, editar e salvar documentos no formato Open XML.
Extensões de arquivo
Os novos formatos Open Office XML irá incluir novas extensões de arquivo para distingui-los dos tipos de arquivo anteriores. As extensões dos novos e antigos tipos de arquivos estão listados abaixo:
| nova extensão | Extensão de idade | Tipo de arquivo |
|---|---|---|
| Microsoft Word | ||
| . DOCX | . DOC | Documento do Word |
| .docm | não aplicável | Documento do Word habilitado para Macro |
| .DOTX | .PONTO | Modelo de documento do Word |
| .dotm | não aplicável | -Macro habilitado modelo de documento do Word |
| Microsoft Excel | ||
| .xlsx | . XLS | Planilha do Excel |
| .xlsm | não aplicável | Planilha do Excel habilitado para macro |
| .xltx | .xlt | Modelo de planilha do Excel |
| .xltm | não aplicável | Modelo de planilha Excel habilitado para macro |
| .xlsb | não aplicável | Excel Binary livro |
| .xlam | .xla | Excel Add-in |
| Microsoft PowerPoint | ||
| .pptx | . PPT | Apresentação do PowerPoint |
| .pptm | não aplicável | Apresentação PowerPoint habilitado para Macro |
| .ppsx | .pps | PowerPoint Slide Show |
| .ppsm | não aplicável | habilitado para macro PowerPoint Slide Show |
| .potx | .pot | PowerPoint modelo de apresentação |
| .potm | não aplicável | -Macro habilitado PowerPoint modelo de apresentação |
| .ppam | .PPA | PowerPoint Add-in |
Microsoft Access
Microsoft Access 2007 também utiliza um novo formato de banco de dados com um .ACCDB extensão de arquivo. (Versões anteriores do Access salvos bancos de dados como MDB arquivos.) O novo formato suporta campos com valores múltiplos, objetos binários, criptografia de banco de dados, e outros novos recursos.
Os outros formatos do Office, como arquivos Entourage (Mac) Visio e, permanecem os mesmos.