Introdução ao Outlook 2007 Arquivamento
O Outlook 2007 é um poderoso programa de gestão de e-mail e informação pessoal da Microsoft. É uma escolha popular tanto para empresas como para utilizadores domésticos. Permite aos utilizadores armazenar uma variedade de informações, incluindo e-mails, contactos, itens de calendário, e muito mais. Uma característica importante do Outlook 2007 é a capacidade de arquivar informação. Esta é uma excelente forma de manter a informação importante armazenada e organizada, ao mesmo tempo que torna mais fácil encontrar o que se precisa.
Configurar um Arquivo no Outlook 2007
Arquivar no Outlook 2007 é fácil. Pode criar um arquivo em apenas alguns passos. Primeiro, abra o Outlook 2007 e clique no separador "Arquivo". Seleccione "Arquivo" a partir do menu pendente. Isto abrirá a janela Configurações de Arquivo. A partir daqui, pode escolher arquivar itens mais antigos do que uma determinada data, ou itens que sejam maiores do que um determinado tamanho. Clique em "OK" para guardar as suas configurações.
Gerir Pastas Arquivadas no Outlook 2007
Uma vez configurada uma pasta de arquivo, pode geri-la tal como qualquer outra pasta no Outlook 200
Como arquivar e-mails com o Outlook 2007
Arquivar e-mails no Outlook 2007 é fácil. Primeiro, seleccione as mensagens de correio electrónico que pretende arquivar. Depois, clique com o botão direito do rato nos e-mails seleccionados e seleccione "Move to Folder..." a partir do menu pendente. Seleccione a pasta de arquivo a partir da lista de pastas. Também pode arrastar e largar as mensagens de correio electrónico para a pasta de arquivo.
Como arquivar contactos no Outlook 2007
Arquivar contactos no Outlook 2007 é tão fácil como arquivar e-mails. Em primeiro lugar, seleccione os contactos que pretende arquivar. Depois, clique com o botão direito do rato sobre os contactos seleccionados e seleccione "Mover para pasta..." no menu pendente. Seleccione a pasta de arquivo a partir da lista de pastas. Também pode arrastar e largar os contactos para a pasta de arquivo.
Como arquivar itens do calendário no Outlook 2007
Arquivar itens do calendário no Outlook 2007 é tão fácil como arquivar e-mails e contactos. Primeiro, seleccione os itens do calendário que pretende arquivar. Depois, clique com o botão direito do rato sobre os itens seleccionados e seleccione "Mover para pasta..." no menu pendente. Seleccione a pasta de arquivo a partir da lista de pastas. Também pode arrastar e largar os itens de calendário para a pasta de arquivo.
Automatizar Arquivamento no Outlook 2007
Se quiser automatizar o arquivamento no Outlook 2007, pode configurar uma funcionalidade de AutoArquivamento. Para o fazer, clique no menu "Ferramentas" e seleccione "Opções". Depois, clique no separador "Avançado" e seleccione "AutoArquivar". Aqui, pode escolher quando e com que frequência pretende arquivar itens.
Resolução de problemas Problemas Comuns no Outlook 2007 Questões de Arquivo
Se estiver a ter problemas em arquivar itens no Outlook 2007, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que não está a tentar arquivar itens que já se encontram arquivados. Segundo, certifique-se de que a sua pasta de arquivo está correctamente configurada. Finalmente, assegure-se de que tem espaço suficiente em disco para acomodar os seus itens arquivados.
Em conclusão, arquivar no Outlook 2007 é uma óptima forma de manter a informação importante armazenada e organizada. Com alguns passos simples, pode configurar uma pasta de arquivo, geri-la e automatizar o arquivamento. Se se deparar com algum problema, existem algumas dicas de resolução de problemas para o ajudar. Com o arquivamento do Outlook 2007, pode manter os seus dados organizados e seguros.