Inventário pré-pago é o inventário que foi pago mas ainda não foi recebido. É tipicamente registado como um activo no balanço e depois é gasto quando os bens são recebidos. O activo é inicialmente registado pelo custo pago pelos bens, depois é ajustado ao valor justo de mercado do inventário quando é recebido.
Quando o inventário pré-pago é recebido, deve ser gasto. O momento da despesa depende do tipo de inventário adquirido. Se os bens forem recebidos dentro do mesmo período contabilístico que a compra, o custo será imediatamente gasto. Se os bens não forem recebidos até ao período seguinte, o custo será imputado no período em que forem recebidos.
O inventário pré-pago é registado no balanço como um activo. O valor do activo é inicialmente registado ao custo pago pelos bens, e depois ajustado ao valor justo de mercado do inventário quando recebido. A contabilização do inventário pré-pago é semelhante à das receitas diferidas, na medida em que o activo é registado até que os bens sejam recebidos e a receita seja reconhecida.
O valor do inventário pré-pago é determinado pelo custo pago pelos bens. Este custo é registado como um activo no balanço até que os bens sejam recebidos. Quando os bens são recebidos, o custo é ajustado ao valor justo de mercado do inventário. Qualquer diferença entre o custo originalmente pago e o valor justo de mercado é registada como um ganho ou uma perda na demonstração de resultados.
O rastreio do inventário pré-pago é importante para as empresas para garantir que estas contabilizam correctamente o seu inventário e as suas despesas. Ajuda as empresas a prever com precisão as suas necessidades de tesouraria, a gerir os seus custos operacionais e a manter registos financeiros precisos. Além disso, o rastreio de inventário pré-pago pode ajudar as empresas a identificar quaisquer potenciais problemas no processo de encomenda, tais como encomendar demasiado ou muito pouco inventário.
Ao comprar inventário pré-pago, as empresas devem considerar o custo das mercadorias, a disponibilidade das mercadorias, o tempo de entrega, e quaisquer descontos potenciais. As empresas devem também estar conscientes de quaisquer potenciais implicações fiscais relacionadas com a compra de inventário pré-pago.
As empresas devem estar cientes das potenciais implicações fiscais associadas ao inventário pré-pago. Dependendo do tipo de inventário adquirido, as empresas podem ser elegíveis para deduções ou créditos fiscais. Além disso, as empresas podem reclamar a depreciação do inventário, caso se preveja que o mesmo dure mais de um ano.
As empresas devem desenvolver processos e procedimentos de gestão de inventário pré-pago. As melhores práticas incluem a criação de um sistema de rastreio do inventário, o estabelecimento de controlos para evitar o excesso de encomendas, e o acompanhamento do valor do inventário. Além disso, as empresas devem estar conscientes de quaisquer discrepâncias potenciais entre o custo pago pelos bens e o valor justo de mercado quando recebidos.
As empresas devem estar cientes dos requisitos de declaração de inventário pré-pago. Dependendo do tipo de inventário adquirido, as empresas podem ser obrigadas a reportar o valor do inventário no seu balanço. Adicionalmente, as empresas podem ter de reportar quaisquer ganhos ou perdas relacionados com o inventário, tais como uma diferença entre o custo pago e o valor justo de mercado quando recebido.
O inventário pré-pago é uma conta que é utilizada para acompanhar o inventário que tenha sido pago antecipadamente. Isto pode ser útil para empresas que queiram manter um registo dos seus níveis de inventário e garantir que não estão a pagar em excesso pelo inventário.
Existem dois métodos de registo de despesas pré-pagas: a base de caixa e a base de acumulação.
Sob a base de caixa, as despesas são registadas quando são pagas. Assim, se pagar uma apólice de seguro em Janeiro que só terá início em Fevereiro, registará as despesas em Janeiro.
De acordo com o regime de acréscimo, as despesas são registadas no momento em que são efectuadas. Assim, no mesmo exemplo, registaria a despesa em Fevereiro, quando a apólice começa.
As despesas pré-pagas são as despesas que foram pagas antecipadamente. Estas despesas são normalmente pagas antes de os bens ou serviços serem recebidos.
As despesas pré-pagas são registadas como um activo no balanço patrimonial. Quando os bens ou serviços são recebidos, o activo é então gasto na declaração de rendimentos.
As despesas pré-pagas são aquelas que são pagas antes da recepção dos bens ou serviços reais. O inventário pode ser uma despesa pré-paga se for comprado antes de ser necessário e for pago adiantado. Isto é comum em empresas que têm necessidades de inventário sazonais ou que compram o inventário em massa para obter descontos. Se o inventário não for utilizado dentro do período pelo qual foi pago, é considerado uma despesa de cobrança duvidosa.