O Guia Integral de Gestão da Folha de Pagamento de Sem Fins Lucrativos
Muitas organizações sem fins lucrativos dependem das generosas contribuições dos seus doadores para financiar as suas operações. No entanto, as organizações sem fins lucrativos ainda precisam de pagar aos seus empregados e gerir a sua folha de pagamentos de uma forma compatível. Este guia fornecerá uma visão geral dos princípios básicos da folha de pagamentos sem fins lucrativos e fornecerá dicas para a criação de um sistema de folhas de pagamentos, cálculo de impostos, tratamento da retenção na fonte, garantia de adesão às leis e regulamentos, desenvolvimento de políticas, e manutenção de registos.
1. compreender os princípios básicos da folha de pagamentos sem fins lucrativos
Os sistemas de folha de pagamentos sem fins lucrativos diferem dos das empresas sem fins lucrativos. As empresas sem fins lucrativos devem estar conscientes dos regulamentos específicos estabelecidos pelo IRS e outras agências governamentais para assegurar o cumprimento. As entidades sem fins lucrativos devem também prestar atenção às leis laborais que se aplicam aos seus empregados. A compreensão dos regulamentos em vigor, tanto a nível federal como estatal, é um primeiro passo importante para a criação de um sistema de pagamentos sem fins lucrativos em conformidade.
2. Cálculo do Imposto sobre a Folha de Pagamento para as Organizações Sem Fins Lucrativos
As organizações sem fins lucrativos devem calcular e pagar impostos sobre os salários dos seus empregados. Os impostos federais sobre o rendimento, a Segurança Social e o Medicare, e os impostos estatais são todos retidos sobre os salários dos empregados e pagos ao IRS e a outras agências governamentais. As entidades sem fins lucrativos devem também pagar impostos patronais sobre a Segurança Social e Medicare. Além disso, as entidades sem fins lucrativos devem reter os impostos estaduais de seguro de desemprego e pagar o imposto estadual de desemprego.
3. estabelecer um sistema de folhas de pagamento sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos devem seleccionar um software de folha de pagamento para ajudar a gerir os seus impostos sobre a folha de pagamento, calcular as retenções na fonte, e fornecer relatórios. Além disso, há serviços de folha de pagamento disponíveis que tratam de todo o processo de folha de pagamento mediante o pagamento de uma taxa. As organizações sem fins lucrativos devem também registar-se no IRS e obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) para poderem pagar aos seus empregados.
4. adicionar empregados não isentos à folha de pagamentos sem fins lucrativos
Os empregados não isentos devem receber um salário por hora e pagamento de horas extraordinárias. Os empregados sem fins lucrativos devem manter um registo das horas de trabalho e calcular com precisão os seus salários e o pagamento de horas extraordinárias. As organizações sem fins lucrativos devem também estar cientes dos requisitos salariais mínimos do seu estado e garantir que estão a pagar aos seus empregados pelo menos o salário mínimo.
5. tratamento da retenção na fonte para trabalhadores sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos devem reter os impostos federais e estaduais sobre o rendimento, a Segurança Social e o Medicare dos salários dos empregados e pagá-los ao IRS e a outras agências governamentais. As entidades sem fins lucrativos devem também reter outros tipos de impostos, tais como o FICA, a deficiência estatal, e os impostos locais. As entidades sem fins lucrativos devem também fornecer aos empregados um formulário W-2 no final do ano.
6. Garantia de Adesão às Leis e Regulamentos da Folha de Pagamento
As entidades sem fins lucrativos devem aderir a todas as leis e regulamentos aplicáveis à folha de pagamento, incluindo a Lei sobre Normas de Trabalho Justas e o Código Fiscal Interno. As entidades sem fins lucrativos devem também assegurar que estão a pagar aos seus empregados em conformidade com as leis do seu estado.
7. Desenvolver políticas para a folha de pagamento sem fins lucrativos
As entidades sem fins lucrativos devem desenvolver políticas e procedimentos para o seu sistema de folhas de pagamento e assegurar que todos os empregados estejam cientes destas políticas. As políticas devem incluir directrizes para o cálculo de salários, tratamento de retenções na fonte, e declaração de impostos sobre a folha de pagamentos. As organizações sem fins lucrativos devem também desenvolver políticas para os reembolsos dos empregados.
8. Manutenção de registos da folha de pagamentos sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos devem manter registos precisos da sua folha de pagamentos para assegurar o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis. As organizações sem fins lucrativos devem manter registos dos salários, retenções e pagamentos dos empregados. Devem também manter registos dos reembolsos dos empregados e outros pagamentos. As organizações sem fins lucrativos devem manter registos da sua folha de pagamentos durante pelo menos três anos.
A gestão global da folha de pagamentos sem fins lucrativos pode ser um processo complexo. As organizações sem fins lucrativos devem compreender as bases da folha de pagamentos e os regulamentos e leis que se aplicam à sua organização. As organizações sem fins lucrativos devem seleccionar um sistema de folhas de pagamento para ajudar a gerir a sua folha de pagamento e assegurar que mantêm registos precisos. Ao seguir este guia e compreender as complexidades da folha de pagamentos sem fins lucrativos, as organizações sem fins lucrativos podem assegurar que estão a pagar aos seus empregados e a gerir a sua folha de pagamentos de uma forma compatível.
Não há uma resposta precisa a esta pergunta, uma vez que a percentagem ideal de despesas dedicadas à folha de pagamentos variará dependendo das circunstâncias e necessidades específicas da organização sem fins lucrativos. No entanto, como regra geral, as despesas de folha de pagamento não devem normalmente representar mais de 50-60% das despesas totais de uma organização sem fins lucrativos. Isto assegura que a organização tem dinheiro suficiente disponível para cobrir outros custos operacionais essenciais, tais como aluguer, serviços públicos, e despesas com programas.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que pode variar dependendo da organização específica e das suas políticas. Contudo, em geral, os empregados de organizações sem fins lucrativos podem receber um formulário W-2 tal como os empregados de empresas sem fins lucrativos. Este formulário é utilizado para declarar os salários anuais e impostos retidos a um indivíduo, pelo que seria normalmente emitido se um indivíduo fosse pago pela organização sem fins lucrativos.