Neste artigo, iremos fornecer um guia completo para aceder a e-mails arquivados no Outlook. Discutiremos como visualizar mensagens de correio electrónico arquivadas, como configurar o arquivamento, e como gerir mensagens de correio electrónico arquivadas. Com este guia, poderá aceder facilmente às mensagens de correio electrónico arquivadas no Outlook.
O Outlook facilita a visualização de e-mails arquivados. Tudo o que tem de fazer é navegar para a pasta onde os seus e-mails são armazenados e depois seleccionar a pasta "Arquivar". Também pode pesquisar e-mails arquivados utilizando a caixa de pesquisa localizada no topo da pasta.
Arquivar e-mails no Outlook é uma óptima forma de manter a sua caixa de entrada organizada e arrumada. Para configurar o arquivamento no Outlook, vá ao separador Ficheiro, seleccione Opções, e depois seleccione Avançado. Na secção "AutoArquivo", pode seleccionar com que frequência pretende que o Outlook arquive as suas mensagens de correio electrónico.
Uma vez configurado o arquivamento no Outlook, terá de gerir os e-mails arquivados. Pode fazê-lo seleccionando a pasta "Arquivar", seleccionando os emails que pretende gerir, e depois seleccionando a opção "Mover".
O Outlook também lhe permite restaurar e-mails arquivados. Tudo o que tem de fazer é seleccionar a pasta "Arquivo", e depois seleccionar a opção "Restaurar". Também pode procurar por e-mails arquivados utilizando a caixa de pesquisa localizada na parte superior da pasta.
Eliminar e-mails arquivados é uma óptima forma de manter a sua caixa de entrada organizada e arrumada. Para apagar e-mails arquivados, vá para a pasta "Arquivo" e seleccione os e-mails que pretende apagar. Após seleccionar as mensagens de correio electrónico, seleccione a opção "Eliminar".
Se quiser criar uma pasta separada para arquivar e-mails, pode fazê-lo indo ao separador Ficheiro, seleccionando Opções, e depois seleccionando Avançado. Sob a secção "AutoArquivo", pode seleccionar a opção "Criar Nova Pasta de Arquivo".
Arquivar e-mails é uma óptima forma de organizar a sua caixa de entrada e manter um registo dos e-mails importantes. O arquivamento de e-mails também assegura que os e-mails são armazenados e podem ser acedidos mais tarde, se necessário. Também o ajuda a manter a sua caixa de entrada organizada e sem desordens.
Existem algumas formas de encontrar mensagens de correio electrónico arquivadas. Uma maneira é usar a função de pesquisa no seu cliente de email. Isto permitir-lhe-á procurar por palavras-chave ou termos específicos nos seus arquivos de correio electrónico. Outra forma é utilizar uma ferramenta de pesquisa dedicada de correio electrónico. Estas ferramentas são concebidas para o ajudar a pesquisar e-mails específicos nos seus arquivos. Finalmente, pode contactar o seu fornecedor de correio electrónico e pedir-lhe que o ajude a pesquisar os e-mails arquivados.