O razão geral é a espinha dorsal de qualquer sistema contabilístico, e a sua criação pode ser uma tarefa assustadora. Este guia fornecerá uma visão geral do razão geral, como proceder à sua criação, e dicas para a sua implementação com sucesso.
Antes de aprofundar os detalhes, é importante ter uma compreensão clara do que é um razão geral. Um razão geral é uma colecção de contas que são utilizadas para classificar e registar todas as transacções financeiras de uma empresa. Num livro razão geral, cada conta tem um saldo correspondente que reflecte a actividade dentro dessa conta.
O primeiro passo para a criação de um razão geral é criar um plano de contas. Este plano de contas é uma lista de todas as contas que serão utilizadas para acompanhar e registar transacções financeiras. Uma vez estabelecido o plano de contas, o passo seguinte é criar as contas individuais no razão e atribuir a cada conta um número de identificação único. Finalmente, as contas devem ser ligadas ao plano de contas para assegurar que a conta apropriada seja utilizada para registar a transacção.
Na criação de um razão geral, há várias considerações importantes a ter em conta. Em primeiro lugar, é importante escolher um sistema contabilístico adaptado às necessidades específicas da empresa. Além disso, o livro razão deve ser concebido tendo em mente a escalabilidade, uma vez que o negócio irá provavelmente crescer e evoluir ao longo do tempo. Finalmente, é importante assegurar que o livro razão seja organizado de forma a facilitar a sua compreensão e utilização.
Uma vez estabelecido o Razão Geral, há várias dicas a considerar para assegurar a sua implementação bem sucedida. Em primeiro lugar, estabelecer uma adesão estrita ao plano de contas e assegurar que todas as transacções sejam registadas nas contas apropriadas. Além disso, é importante reconciliar o livro razão numa base regular para assegurar a sua exactidão. Finalmente, é importante assegurar que todas as transacções sejam devidamente documentadas para garantir que possam ser seguidas no futuro.
Apesar dos melhores esforços, existem certos desafios que podem surgir quando se cria um razão geral. Um desafio comum é que o livro-razão pode tornar-se desorganizado e difícil de seguir. Além disso, pode haver discrepâncias entre o razão geral e os registos financeiros reais. Finalmente, pode haver erros no registo das transacções, o que pode levar a relatórios financeiros inexactos.
A fim de assegurar que o razão geral é preciso e actualizado, é importante mantê-lo numa base regular. Isto inclui reconciliar regularmente o livro razão e assegurar que todas as transacções são devidamente documentadas. Além disso, é importante rever regularmente o livro razão para identificar quaisquer discrepâncias ou erros que possam ter ocorrido.
O livro razão geral é uma componente essencial de qualquer sistema contabilístico, e a sua criação pode ser uma tarefa desafiante. Seguindo as etapas delineadas neste guia e implementando as dicas e considerações fornecidas, as empresas podem garantir que o seu razão geral é preciso e eficiente. Com uma sólida compreensão do razão geral e de como o criar, as empresas podem assegurar que os seus registos financeiros são exactos e actualizados.
As quatro secções de um livro razão geral são:
1. contas a receber: Esta secção lista todo o dinheiro devido à empresa pelos clientes.
2. Contas a Pagar: Esta secção enumera todo o dinheiro que a empresa deve aos fornecedores.
3. General Ledger: Esta secção contém todas as outras transacções financeiras não pertencentes a contas a receber ou contas a pagar.
4. saldo experimental: Esta secção é um resumo de todas as contas do livro razão utilizadas para preparar demonstrações financeiras.
Sim, pode criar o seu próprio livro razão. Para o fazer, terá de criar uma folha de cálculo com colunas para cada conta ledger. Depois, terá de adicionar transacções ao livro razão, criando linhas e introduzindo a informação relevante em cada coluna.
Os cinco tipos de contas do Razão são:
1. activos
2. Passivo
3. Património
4. Receitas
5. Despesas
Um razão geral é um registo de todas as transacções financeiras que tiveram lugar dentro de uma empresa. Isto inclui todas as receitas, despesas, activos, passivos, e capital próprio. O razão geral é utilizado para produzir demonstrações financeiras e pode ser utilizado para acompanhar o desempenho de uma empresa ao longo do tempo.
As três contas principais são o razão geral, o razão de contas a pagar, e o razão de contas a receber.