O Gmail é uma óptima forma de acompanhar os seus e-mails, e pode ser ainda mais útil se souber como prioritizar as suas mensagens não lidas. Este artigo fornecerá um guia completo para organizar a sua caixa de entrada, para que possa rapidamente encontrar e ler primeiro os e-mails importantes.
Uma das formas mais eficientes de prioritizar as mensagens não lidas no Gmail é a criação de um filtro. Com a funcionalidade de filtro, pode facilmente ordenar as suas mensagens de correio electrónico em várias categorias com base no remetente, assunto, ou outros critérios. Isto irá ajudá-lo a identificar facilmente quais as mensagens de correio electrónico que precisa de ler primeiro e certificar-se de que se mantêm no topo da sua caixa de entrada.
A criação de etiquetas no Gmail é outra excelente forma de dar prioridade às mensagens não lidas. Por exemplo, pode criar etiquetas para diferentes tópicos, tais como trabalho, família, ou pessoal. Isto ajudá-lo-á a identificar rapidamente quais os e-mails que são importantes, e pode também utilizar as etiquetas para classificar os seus e-mails depois de lidos.
A funcionalidade Caixa de entrada prioritária no Gmail é uma óptima forma de dar prioridade às mensagens não lidas. A funcionalidade identifica automaticamente as mensagens de correio electrónico que provavelmente considerará importantes e coloca-as no topo da sua caixa de entrada. Pode também personalizar a Caixa de Entrada Prioritária de modo a que esta seja adaptada às suas necessidades específicas.
O Gmail também tem um sistema Starring que pode ser utilizado para dar prioridade a mensagens não lidas. O sistema permite-lhe marcar mensagens importantes com uma estrela, para que as possa identificar rapidamente e estabelecer prioridades na sua caixa de entrada. Também pode utilizar o sistema Starring para encontrar rapidamente mensagens de correio electrónico às quais precisa de responder.
A função Snooze no Gmail é uma óptima forma de dar prioridade a mensagens não lidas. Com a função Snooze, pode definir uma hora específica para que um e-mail seja trazido de volta para o topo da sua caixa de entrada. Isto é especialmente útil se precisar de responder a um e-mail mas não tem tempo para o fazer de imediato.
A funcionalidade Mudo no Gmail é uma óptima forma de acompanhar as mensagens não lidas sem ter de lhes responder imediatamente. Quando se modifica um e-mail, este será arquivado e deixará de aparecer na sua caixa de entrada. Esta é uma óptima forma de manter um registo das mensagens de correio electrónico que não requerem uma resposta imediata.
O Gmail tem uma variedade de atalhos de teclado que podem ser utilizados para dar rapidamente prioridade às mensagens não lidas. Por exemplo, pode usar a tecla "j" para passar para a próxima mensagem não lida, ou a tecla "m" para silenciar um e-mail. Estes atalhos podem ajudá-lo a gerir rapidamente a sua caixa de entrada para que os seus e-mails importantes permaneçam no topo.
O Gmail também tem uma variedade de aplicações móveis que podem ser utilizadas para dar prioridade às mensagens não lidas. Com as aplicações, pode identificar rapidamente quais os e-mails que precisam de ser lidos primeiro e certificar-se de que se mantêm no topo da sua caixa de entrada. Além disso, as aplicações podem ser utilizadas para gerir rapidamente as suas mensagens de correio electrónico em viagem.
Não há forma de trazer separadores para a parte superior do Gmail.
Sim, pode ordenar o seu Gmail por mensagens não lidas, clicando na opção "Unread" na barra lateral esquerda. Isto mostrará todas as suas mensagens não lidas na parte superior da sua caixa de entrada.
No Gmail, pode ordenar os seus e-mails por mensagens não lidas clicando na opção "Unread" (não lidas) na barra lateral esquerda. Isto mostrará todas as suas mensagens não lidas na parte superior da sua caixa de entrada. Pode também clicar na opção "Importante" para ver apenas as suas mensagens de correio electrónico importantes.
Infelizmente, não há forma garantida de trazer um e-mail específico para a parte superior da sua caixa de entrada. Contudo, há algumas coisas que pode fazer para aumentar as hipóteses de que o seu e-mail seja visto primeiro:
- Envie o seu e-mail durante um período em que é provável que o destinatário esteja a verificar regularmente a sua caixa de entrada. Por exemplo, evite enviar e-mails tarde da noite ou nos fins-de-semana.
- Use uma linha de assunto descritiva e que chame a atenção. Isto ajudará o seu correio electrónico a destacar-se numa caixa de entrada cheia de gente.
- Mantenha o corpo do seu correio electrónico curto e directo ao assunto. Os emails longos são frequentemente desnatados ou ignorados por completo.
- Se possível, personalize o seu e-mail com o nome do destinatário ou outras informações relevantes. Isto tornará mais provável que demorem a ler o seu correio electrónico.
Não há forma garantida de mover o seu e-mail para o topo da caixa de entrada de alguém, mas há algumas coisas que pode fazer para aumentar as hipóteses de o seu e-mail ser visto e lido:
- Use uma linha de assunto que chame a atenção
- Mantenha o seu e-mail curto e directo
- Use imagens ou vídeo para dividir o texto e adicionar interesse visual
- Envie o seu e-mail numa altura em que seja provável que seja lido (evite horas de envio ao fim da noite ou de manhã cedo)
- Personalize o seu e-mail com o nome do destinatário
- Use voz activa e linguagem clara
- Evite usar todos os limites ou pontos de exclamação excessivos
- Revise o seu e-mail antes de o enviar