Os fornecimentos em mão são um dos componentes chave da contabilidade, e a compreensão das diferentes categorias utilizadas para os registar é essencial para ajustar correctamente os lançamentos. Para começar, os fornecimentos disponíveis estão divididos em duas categorias - materiais directos e indirectos. Os materiais directos são aqueles que são directamente utilizados no processo de produção, enquanto que os materiais indirectos são aqueles utilizados no processo de produção mas não directamente utilizados no produto final. Uma vez identificados os tipos de fornecimentos, o passo seguinte é determinar as categorias contabilísticas a utilizar no ajustamento dos lançamentos.
Para ajustar os registos dos fornecimentos disponíveis, é primeiro necessário calcular o seu valor. Isto pode ser feito determinando a quantidade de fornecimentos em caixa e depois multiplicando-a pelo seu custo unitário. Por exemplo, se uma empresa tiver 10 caixas de papel à disposição a um custo de $2,00 por caixa, então o valor dos fornecimentos à disposição seria de $20,00.
Uma vez calculado o valor dos fornecimentos em caixa, o passo seguinte é registar este custo no sistema de contabilidade. Isto é feito através do débito de uma conta de despesas e do crédito de uma conta de activos. Por exemplo, uma empresa pode debitar a conta de despesas de material de escritório e creditar a conta de activos dos fornecimentos em caixa. Isto assegura que o custo dos fornecimentos é registado com precisão no sistema de contabilidade.
Uma vez registado o custo dos fornecimentos em caixa, o passo seguinte é ajustar as entradas para estes fornecimentos. Isto é feito debitando a conta de bens dos fornecimentos em caixa e creditando uma conta de despesas. Por exemplo, uma empresa pode debitar a conta de bens de fornecimentos em caixa e creditar a conta de despesas de material de escritório. Isto assegura que o custo dos fornecimentos é reflectido com exactidão nas demonstrações financeiras.
Em alguns casos, os fornecimentos em curso podem expirar antes de poderem ser utilizados. Nestes casos, o custo dos consumíveis expirados deve ser ajustado no sistema contabilístico. Isto é feito debitando a conta de bens dos fornecimentos em caixa e creditando a conta de despesas dos fornecimentos expirados. Isto assegura que o custo dos fornecimentos expirados seja reflectido com exactidão nas demonstrações financeiras.
Em alguns casos, os fornecimentos em armazém podem ser danificados e já não utilizáveis. Nesses casos, o custo dos fornecimentos danificados deve ser ajustado no sistema de contabilidade. Isto é feito debitando a conta de bens dos fornecimentos em caixa e creditando a conta de despesas dos fornecimentos danificados. Isto assegura que o custo dos fornecimentos danificados seja reflectido com exactidão nas demonstrações financeiras.
Em alguns casos, os fornecimentos em caixa podem ser perdidos ou roubados. Nestes casos, o custo dos abastecimentos perdidos deve ser ajustado no sistema de contabilidade. Isto é feito debitando a conta de bens dos fornecimentos em caixa e creditando a conta de despesas dos fornecimentos perdidos. Isto assegura que o custo dos fornecimentos perdidos seja reflectido com exactidão nas demonstrações financeiras.
Uma vez ajustadas todas as entradas necessárias para fornecimentos em caixa, o passo seguinte é reconciliar as contas. Isto é feito comparando o montante total registado na conta do activo dos fornecimentos em caixa com o custo total dos fornecimentos em caixa. Se os dois montantes corresponderem, então as contas foram reconciliadas. Se os dois montantes não coincidirem, então as contas devem ser ajustadas para garantir a exactidão.
Ao seguir estas etapas, as empresas podem assegurar que o seu sistema contabilístico reflecte com exactidão o custo dos fornecimentos em caixa. Isto é essencial para ajustar devidamente os lançamentos e assegurar a exactidão das demonstrações financeiras.
Os fornecimentos à disposição não são uma despesa. São uma mais-valia. Uma despesa é algo que é incorrido para gerar receitas. Por exemplo, se se comprar inventário para vender, o custo do inventário é uma despesa. Uma vez que o inventário é vendido, torna-se receita.
Sim, os fornecimentos requerem normalmente uma entrada de ajuste no final de um período contabilístico. O objectivo deste registo de ajuste é assegurar que a conta de aprovisionamentos é exacta e actualizada.
Quando compra materiais a crédito, terá de os registar como Contabilidade de Fornecedores. Para o fazer, criará uma nova conta de Contas a Pagar no seu software de contabilidade. Depois, quando fizer uma compra, introduzirá o montante em dívida na conta de Contas a Pagar.
Um ajustamento das despesas de fornecimento é um tipo de ajustamento contabilístico que é utilizado para corrigir o valor dos fornecimentos que se encontram à disposição. Este tipo de ajustamento é necessário porque o valor dos fornecimentos pode flutuar ao longo do tempo.
Os fornecimentos em caixa é uma conta de activos que inclui todos os fornecimentos que uma empresa tem actualmente em stock.