Criar um gráfico a partir dos seus dados é um passo importante para apresentar a sua informação de uma forma significativa. Para o fazer, deve considerar o tipo de dados que possui, como os organizará, e que tipo de gráfico melhor se adequa aos seus dados.
Uma vez que tenha uma manipulação dos seus dados, pode começar a considerar qual o tipo de gráfico que melhor se adequa à sua informação. Os tipos populares de gráficos incluem gráficos de barras, gráficos de tartes, gráficos de dispersão, e gráficos de linhas. Cada tipo de gráfico é útil para diferentes tipos de dados.
Uma vez escolhido um tipo de gráfico, pode começar a construí-lo em PowerPoint. Isto significa criar um gráfico, adicionar os seus dados, e formatar o gráfico para garantir a sua aparência profissional.
A formatação do seu gráfico é uma óptima forma de se certificar de que tem um aspecto profissional, se destaca, e comunica claramente a sua mensagem. Considere a fonte, cor e tamanho dos elementos, bem como as linhas de grade, etiquetas de eixos e legendas, para dar ao seu gráfico o aspecto perfeito.
Depois de ter criado e formatado o seu gráfico, pode adicionar outros elementos para tornar o seu gráfico mais eficaz. Isto pode incluir títulos, subtítulos e legendas, assim como formas, linhas e setas para ajudar a chamar a atenção para pontos específicos no gráfico.
Animar o seu gráfico pode ser uma óptima forma de ajudar a dar vida e envolver o seu público. Pode adicionar animação ao seu gráfico para mostrar como os dados mudam ao longo do tempo, ou para chamar a atenção para pontos específicos.
Uma vez terminada a criação do seu gráfico, vai querer guardá-lo para que o possa partilhar com o seu público. Certifique-se de o guardar no formato de ficheiro correcto, para que seja exibido correctamente quando o partilhar.
Apresentar o seu gráfico é um passo importante para garantir que tem o efeito desejado na sua audiência. Considere como utilizar o gráfico para contar a sua história, e pratique a sua apresentação com antecedência para que possa tirar o máximo partido da sua informação.
Ao formatar um gráfico em PowerPoint, deverá certificar-se de que os dados são claramente apresentados e fáceis de ler. Para o fazer, vai querer utilizar uma fonte consistente e um esquema de cores ao longo do gráfico. Também vai querer utilizar uma linha de grade para ajudar a alinhar os pontos de dados. Finalmente, desejará adicionar um título e etiquetas aos eixos para ajudar a explicar os dados.
Para fazer um gráfico do Excel para o PowerPoint, terá primeiro de abrir o Excel e criar uma nova pasta de trabalho. Depois, seleccione os dados que pretende incluir no gráfico e clique no separador "Inserir". No separador "Inserir", clique no ícone "Gráfico" e seleccione o tipo de gráfico que pretende criar. Uma vez inserido o gráfico na pasta de trabalho, pode clicar no separador "Ficheiro" e seleccionar "Guardar como". Escolha PowerPoint como o tipo de ficheiro e guarde o ficheiro. Agora, abra o PowerPoint e clique no separador "Inserir". No separador "Inserir", clique no ícone "Objecto" e seleccione "Criar a partir de Ficheiro". Escolha o ficheiro que acabou de salvar do Excel e insira-o na apresentação do PowerPoint.
Existem algumas formas diferentes de inserir um gráfico XY no PowerPoint. Uma maneira é utilizar a ferramenta Inserir Gráfico. Para o fazer, primeiro clique no separador Inserir, depois clique na ferramenta Gráfico. Na janela Tipo de Gráfico, seleccione a opção XY (Scatter).
Outra forma de inserir um gráfico XY é utilizar a ferramenta Inserir Imagem. Para o fazer, primeiro clique no separador Inserir, depois clique na ferramenta Inserir Imagem. Na janela Inserir imagem, seleccionar a opção XY (Scatter).
Outra forma de inserir um gráfico XY é utilizar a ferramenta Inserir Objecto. Para o fazer, primeiro clique no separador Inserir, depois clique na ferramenta Inserir Objecto. Na janela Inserir Objecto, seleccionar a opção XY (Scatter).
Há algumas formas diferentes de copiar um gráfico de um PDF para o PowerPoint. Uma maneira é usar a ferramenta "Snapshot". Para o fazer, abra o PDF no Adobe Reader e seleccione a ferramenta "Snapshot" a partir da barra de ferramentas. Depois, clique e arraste para seleccionar o gráfico que deseja copiar. O gráfico será copiado para a sua área de transferência. Pode então colá-lo no PowerPoint pressionando "Ctrl+V" (Windows) ou "Command+V" (Mac).
Outra forma de copiar um gráfico de um PDF para PowerPoint é usar a função "Imprimir". Para tal, abrir o PDF no Adobe Reader e seleccionar "Print" no menu File. Na caixa de diálogo "Imprimir", seleccione "Microsoft PowerPoint" como sua impressora. Depois, clique em "Imprimir". O gráfico será copiado para a sua área de transferência e pode colá-lo no PowerPoint como descrito acima.
Existem algumas formas diferentes de importar um gráfico. Uma maneira é copiar e colar o gráfico num documento de processamento de texto ou e-mail. Outra forma é utilizar um programa de conversão de ficheiros para converter o gráfico num formato de ficheiro diferente que pode ser importado para um programa diferente.