O Guia Essencial para Acabar com a Sua Carta Comercial Certa: 9 Dicas para um Encerramento Adequado
Como profissional de negócios, sabe que é essencial certificar-se de que encerra a sua carta correctamente. O encerramento de uma carta é tão importante como a abertura e pode ser um factor decisivo na forma como a sua carta é recebida. Para garantir que causa boa impressão e trata correctamente o fecho da sua carta comercial, aqui estão 9 dicas para o fecho adequado da carta.
Quando se trata de cartas comerciais, o que está em causa é o tom. O encerramento da sua carta deve manter o mesmo profissionalismo e respeito que o início e o resto da mensagem. Dependendo do conteúdo da carta, pode escolher frases como "Atenciosamente", "Respeitosamente", ou "Melhores cumprimentos".
Certifique-se de que dirige a carta à pessoa ou equipa certa. Se não tiver a certeza do nome da pessoa, pode usar "A quem possa interessar". Esta é uma forma mais formal de se dirigir aos seus destinatários e mostra respeito.
O seu encerramento deve reflectir a mensagem da carta. Para uma carta de negócios formal, algo como "Obrigado pela sua consideração" ou "Aguardamos com expectativa a sua resposta" serve. Mantenha-a curta, profissional e directa ao assunto.
Ao escrever cartas de negócios, é importante evitar linguagem casual. Isto inclui o encerramento. Escolher um encerramento profissional como "Atenciosamente" ou "Respeitosamente" para mostrar respeito pelo destinatário.
Uma vez escolhida a frase de encerramento, pode então desistir com o seu nome e título. Isto mostra que é você quem está por trás da carta e que é o responsável pela mensagem.
Um Postscript é uma frase curta adicionada após o fecho da sua carta. É uma óptima forma de explicar as suas intenções ou de reiterar a sua mensagem. Pode também ser uma forma de acrescentar um toque pessoal à sua carta.
A linguagem que utiliza numa carta de negócios deve ser profissional e formal. Isto aplica-se também ao encerramento da sua carta. Evite expressões casuais como "Tenha calma" ou "Saúde", uma vez que podem sair como não-profissionais.
Se representa uma empresa, deve certificar-se de incluir os valores da sua marca no fecho da sua carta. Isto irá ajudar a reforçar a identidade da sua marca e assegurar que a sua mensagem é consistente com os valores da sua empresa.
Antes de enviar a sua carta, assegure-se de que a revê cuidadosamente. Isto inclui a verificação do fecho da sua carta para se certificar de que é apropriada, formal e profissional. Este é o último passo para garantir que a sua carta de negócios é perfeita.
Certificar-se de que fecha a sua carta de negócios correctamente é um passo essencial para causar uma boa impressão. Com estas 9 dicas de encerramento adequado, poderá terminar as suas cartas da forma correcta e assegurar-se de que são recebidas da melhor maneira possível.
Existem algumas formas diferentes de fechar um e-mail profissional, dependendo da situação. "Sinceramente" é sempre uma escolha segura, mas também pode optar por terminar com "Obrigado" se estiver a enviar um e-mail para agradecer a alguém pela sua ajuda. "Melhor" é outra opção que pode ser utilizada tanto em situações formais como informais. Também pode ser criativo e usar um encerramento específico para a situação, como "Aguardo com expectativa a sua resposta", se estiver à espera de uma resposta.
A forma mais respeitosa de terminar uma carta é usando um encerramento cortês como "Sinceramente" ou "Respeitosamente".
Uma frase de encerramento forte é importante para deixar uma impressão duradoura no leitor. Deve reafirmar os pontos principais do argumento, e fornecer um apelo à acção ou um pensamento final que permanecerá com o leitor muito depois de terem terminado a leitura.
Quando estiver pronto para fechar o seu negócio, há algumas coisas que pode fazer para que o processo decorra sem problemas. Primeiro, vai querer dar aos seus empregados bastante antecedência para que eles possam encontrar novos empregos. Deve também tentar ajudá-los na transição, prestando serviços de indemnização por despedimento ou de recolocação externa.
A seguir, terá de cuidar dos seus clientes. Se tiver alguma encomenda pendente, certifique-se de cumpri-la antes de fechar. Poderá também querer oferecer descontos ou outros incentivos para encorajar os clientes a fazer negócios consigo antes de encerrar.
Finalmente, terá de cuidar da parte financeira das coisas. Cancele quaisquer subscrições ou adesões que tenha, e feche quaisquer contas bancárias de negócios. Também se certificará de liquidar quaisquer dívidas pendentes, incluindo o pagamento de quaisquer impostos que possa ter de pagar.