Há décadas que os programas de processamento de texto estão disponíveis tanto em computadores Mac como PC. Para os utilizadores de ambos os sistemas, pode ser útil conhecer as diferenças entre as duas versões do Word e como converter ficheiros entre elas. As versões mais recentes do Word para Mac e PC têm muitas características em comum e os documentos criados em ambos os sistemas podem ser guardados num formato multiplataforma. Contudo, os utilizadores podem nem sempre ser capazes de partilhar documentos neste formato, por isso é importante saber como converter um documento Word criado num Mac para um documento Word que possa ser lido num PC.
As duas versões do Word são muito semelhantes, mas existem algumas diferenças fundamentais que devem ser notadas quando se tenta converter um documento Word Mac para um documento Word PC. A diferença mais óbvia é o sistema operativo com o qual cada programa foi concebido para funcionar. O Mac Word foi concebido para funcionar com o OS X da Apple, enquanto o PC Word foi concebido para funcionar com o Windows. Isto significa que a interface e as características de cada versão do Word podem variar ligeiramente. Adicionalmente, os documentos Mac Word podem conter características que não estão disponíveis no PC Word, tais como scripts AppleScript e conteúdo incorporado, que podem ser perdidos no processo de conversão.
O primeiro passo na conversão de um documento Mac Word para um documento PC Word é localizar o documento original do Mac Word. Isto pode ser feito procurando o documento no Finder ou utilizando a função "Abrir Com" para localizar o documento. Uma vez localizado o documento, é importante certificar-se que o documento está num formato legível e que todo o seu conteúdo está intacto.
Uma vez encontrado o documento Mac Word e verificado o seu conteúdo, o documento deve ser preparado para conversão. Isto implica verificar se o documento contém erros de formatação, tais como fontes ou espaçamentos incorrectos, e fazer as alterações necessárias antes de o documento ser convertido. Além disso, qualquer conteúdo incorporado, como imagens ou vídeos, deve ser removido antes de se tentar converter o documento.
Para converter um documento Mac Word para um documento PC Word, o software necessário deve ser descarregado. Este software está disponível tanto para Mac como para PC e é frequentemente incluído com a compra de uma cópia do Word. Além disso, algumas versões do Office podem incluir o software necessário para converter documentos Word de um sistema para o outro.
Uma vez instalado o software necessário, o documento Mac Word pode ser convertido para um documento PC Word. Isto é feito através da selecção do menu "Ficheiro" na versão Mac do Word, depois seleccionando "Converter para PC". Isto abrirá uma janela que permitirá ao utilizador seleccionar o formato de ficheiro para o novo documento Word para PC. Uma vez escolhido o formato de ficheiro desejado, o documento será convertido.
Uma vez que o documento Mac Word tenha sido convertido com sucesso para um documento PC Word, o documento deve ser guardado para que possa ser acedido num PC. Isto é feito através da selecção do menu "Ficheiro" na versão do Word para PC, depois seleccionando "Guardar como". O utilizador pode então seleccionar o formato de ficheiro desejado para o documento e guardá-lo no local desejado.
Se a conversão do documento Mac Word falhar, há várias etapas de resolução de problemas que podem ser tomadas. Primeiro, o utilizador deve verificar se o software necessário está instalado e se o documento está num formato legível. Além disso, o utilizador deve verificar se o conteúdo incorporado foi removido e se o documento não contém erros de formatação.
A conversão de um documento Mac Word para um documento PC Word é um processo relativamente simples. Ao localizar o documento Mac Word, prepará-lo para a conversão, descarregar o software necessário e converter o documento, os utilizadores podem facilmente partilhar documentos entre computadores Mac e PC. Além disso, estão disponíveis dicas de resolução de problemas para os utilizadores que se deparem com erros durante o processo de conversão. Com este guia abrangente, os utilizadores podem facilmente converter documentos Mac Word para documentos PC Word.
Existem algumas formas diferentes de transferir documentos Word de um Mac para um PC. Uma maneira é usar uma pen drive USB. Para o fazer, basta ligar a pen USB ao seu Mac e depois arrastar e largar os documentos Word que pretende transferir para a unidade. Uma vez concluída a transferência, pode então ejectar a unidade e ligá-la ao seu PC. Os documentos ficarão então acessíveis no seu PC.
Outra forma de transferir documentos Word de um Mac para um PC é utilizar um serviço de correio electrónico como o Gmail ou o Yahoo Mail. Para tal, basta criar um novo e-mail no seu Mac e anexar os documentos Word que pretende transferir. Depois, envie o e-mail para a sua própria conta no serviço de e-mail que está a utilizar. Quando o e-mail chegar à sua caixa de entrada no seu PC, pode então abrir os anexos e guardar os documentos Word no seu PC.
Outra forma de transferir documentos Word de um Mac para um PC é utilizar um serviço de partilha de ficheiros como o Dropbox ou o Google Drive. Para o fazer, basta carregar os documentos Word que pretende transferir para o serviço de partilha de ficheiros e depois criar um link partilhado. Uma vez carregados os documentos, pode então enviar o link para o seu PC. Quando clicar no link, os documentos Word serão descarregados para o seu PC.