O Guia Abrangente para Compreender e Gerir as Despesas de Compras
As compras são uma parte importante do sucesso de qualquer negócio. Os processos e despesas de aquisição são necessários para a aquisição de bens e serviços, e é importante que o processo de aquisição seja compreendido e gerido correctamente. Este guia abordará o que é uma despesa de aquisição, como avaliar as necessidades de aquisição, despesas de aquisição comuns, estabelecer um orçamento de aquisição, criar um plano de aquisição, avaliar fornecedores, negociar com fornecedores, assegurar a conformidade com políticas de aquisição, e monitorizar e controlar as despesas de aquisição.
Uma despesa de aquisição é qualquer custo incorrido por uma empresa para adquirir bens ou serviços a um fornecedor externo. As despesas de aquisição incluem o custo dos bens ou serviços adquiridos, quaisquer taxas associadas, o custo de transporte ou instalação, e quaisquer outros custos incorridos no processo de aquisição.
Antes de iniciar um processo de aquisição, é importante avaliar as suas necessidades de aquisição. Isto inclui pesquisar o tipo de bens ou serviços de que necessita e os fornecedores que os oferecem, avaliar a qualidade e o custo dos bens ou serviços, e compreender os riscos associados.
As despesas comuns de aquisição podem variar em função dos bens ou serviços a adquirir. Podem incluir o custo dos bens ou serviços que estão a ser adquiridos, impostos, taxas, direitos, transporte, instalação, e quaisquer outros custos associados ao processo de aquisição.
Estabelecer um orçamento de aprovisionamento é importante para assegurar que os custos associados ao processo de aprovisionamento estão dentro das restrições financeiras da organização. O orçamento deve reflectir os custos previstos do processo de aquisição, incluindo o custo dos bens ou serviços, impostos, taxas, direitos, transporte, instalação, e quaisquer outros custos associados ao processo de aquisição.
Uma vez avaliadas as necessidades de aprovisionamento e estabelecido um orçamento, deve ser criado um plano de aprovisionamento para assegurar que o processo de aprovisionamento decorre sem problemas. O plano deve incluir o tipo de bens ou serviços a serem adquiridos, os fornecedores aos quais os bens ou serviços serão adquiridos, o calendário do processo de aquisição, as normas de qualidade dos bens ou serviços, e o orçamento para o processo de aquisição.
É importante avaliar os potenciais fornecedores antes de seleccionar um. Isto inclui pesquisar a reputação dos fornecedores, compreender a qualidade do produto do fornecedor e o processo de entrega, avaliar a estrutura de preços do fornecedor, e rever quaisquer contratos ou acordos.
O processo de negociação é uma parte importante do processo de aprovisionamento, uma vez que pode resultar em economia de custos e melhoria da qualidade. O processo de negociação deve ser estruturado de modo a assegurar que todas as partes sejam claras quanto aos termos e condições do acordo.
As organizações devem ter políticas de aprovisionamento em vigor para assegurar que o processo de aprovisionamento seja conduzido de acordo com os requisitos legais e normas organizacionais. As políticas devem ser revistas regularmente para assegurar que estão actualizadas e são seguidas.
A monitorização e controlo das despesas de aquisição é importante para assegurar que os custos associados ao processo de aquisição se mantêm dentro do orçamento. O processo de aquisição deve ser monitorizado regularmente para identificar quaisquer áreas onde os custos possam ser reduzidos ou melhorados.
A aquisição é o processo de obtenção de bens ou serviços de outra parte. O processo de aquisição pode envolver a solicitação de propostas, a negociação de contratos e a selecção de fornecedores. A aquisição é frequentemente utilizada no contexto da aquisição de bens ou serviços para uma empresa ou organização.
Os três tipos de compras são directas, indirectas e de serviços. A aquisição directa é o processo de compra de bens e serviços directamente aos fornecedores. A aquisição indirecta é o processo de aquisição de bens e serviços a intermediários. A aquisição de serviços é o processo de aquisição de serviços a fornecedores de serviços.
Os custos de aquisição são os custos associados à aquisição de bens ou serviços. Estes custos podem incluir o custo de materiais, o custo de mão-de-obra, o custo de transporte, e o custo de armazenamento.
Existem quatro tipos principais de aquisição: directa, indirecta, serviços, e construção.
O aprovisionamento directo é o processo de aquisição de bens ou serviços a um fornecedor através de uma compra directa ou de um contrato. A aquisição indirecta é o processo de aquisição de bens ou serviços a um fornecedor através de um intermediário, como um distribuidor ou um grossista. Aquisição de serviços é o processo de aquisição de serviços a um fornecedor de serviços, como um consultor ou um freelancer. A aquisição de serviços de construção é o processo de aquisição de serviços de construção a um empreiteiro.