Uma LLC, ou Sociedade de Responsabilidade Limitada, é um tipo de entidade empresarial que pode ajudar a proteger os proprietários da responsabilidade pessoal. Uma LLC não é uma empresa, mas tem muitas das mesmas vantagens, tais como a protecção de responsabilidade limitada, a tributação de passagem, e uma governação mais flexível. Para compreender como funciona uma SRL e os benefícios de criar uma, é importante definir exactamente o que é uma SRL.
Ao criar uma SRL, é importante escolher a estrutura empresarial certa para as suas necessidades. Escolher a estrutura errada pode significar que será responsável por mais impostos, terá de pagar mais taxas, ou mesmo arriscar-se a perder a sua protecção de responsabilidade limitada. Ao escolher a estrutura apropriada, poderá tirar partido dos benefícios de uma SRL, evitando ao mesmo tempo potenciais armadilhas.
É importante seleccionar um nome apropriado para a sua LLC. Não só o nome deve reflectir a sua empresa, como também deve satisfazer os requisitos estabelecidos pelo estado em que a LLC está registada. Em alguns estados, o nome deve incluir certas palavras tais como "LLC" ou "Limited Liability Company". É também importante verificar se o nome está disponível e não foi já tomado por outra empresa.
Uma vez escolhido um nome apropriado para a sua SRL e determinada a estrutura empresarial correcta, terá de registar a sua SRL no Estado. Isto envolve normalmente o registo de Artigos de Organização, que devem incluir certas informações como o nome, endereço, agente registado e finalidade da LLC. Dependendo do estado, podem existir outros requisitos que devem ser cumpridos ao registar uma SRL.
Uma vez registado o LLC no Estado, terá de obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) junto do IRS. Um EIN é um número único de nove dígitos utilizado para identificar uma empresa e é necessário para a apresentação de impostos e abertura de uma conta bancária da empresa. A candidatura a um EIN é gratuita e pode ser feita online.
Um acordo de funcionamento é um documento legal que descreve as regras e regulamentos de uma SRL, tais como a forma como os lucros e perdas são atribuídos e como as decisões são tomadas. Um acordo de funcionamento não é exigido por todos os Estados, mas é uma boa ideia ter um que ajude a proteger todos os membros da SRL em caso de litígio.
Ao estabelecer uma LLC, é importante cumprir com todas as leis estatais e locais relevantes. Isto inclui a obtenção de quaisquer licenças ou autorizações necessárias, o registo junto do Estado, e o pagamento de quaisquer impostos aplicáveis. Dependendo do tipo de negócio, pode também haver requisitos especiais que devem ser cumpridos.
Uma vez tomadas todas as medidas acima referidas, o passo seguinte é assinar todos os documentos necessários e arquivar a documentação necessária. Isto inclui os Artigos de Organização, o acordo de funcionamento, e quaisquer documentos adicionais exigidos pelo Estado. É importante manter cópias de todos os documentos assinados para os seus registos.
O arquivamento da documentação necessária é o passo final na formação de uma LLC e é importante assegurar que todos os documentos são arquivados correctamente e a tempo. Uma vez feito isto, a sua LLC será oficialmente formada e poderá começar a usufruir dos benefícios da protecção de responsabilidade limitada e da repercussão fiscal.
Para assinar um cheque a uma LLC, terá de utilizar o nome legal da LLC. Este deve ser o nome que está registado no estado em que a LLC é formada. Se a LLC tiver um nome Doing Business As (DBA), também pode usar esse nome. A assinatura deve incluir o nome da LLC, a data, e a assinatura de um membro autorizado ou representante da LLC.
O membro ou membros de uma SRL gerida por um membro assinam em nome da SRL. Isto significa que os membros são pessoalmente responsáveis pelas dívidas e responsabilidades da SRL. A SRL em si não é uma entidade jurídica separada dos seus membros.
Não existe uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que existem prós e contras para o fazer. Por um lado, a inclusão da LLC no seu nome de correio electrónico pode fazer o seu negócio parecer mais profissional e estabelecido. Por outro lado, pode ser visto como piroso ou pouco profissional por alguns potenciais clientes ou clientes. Em última análise, a decisão de incluir ou não a LLC no seu nome de correio electrónico é da sua responsabilidade e deve basear-se na estratégia global da sua empresa em matéria de marca.
O signatário é a pessoa que assina em nome da empresa. O signatário deve ser autorizado pela empresa para o fazer. O signatário pode ser o CEO, presidente, ou outro director executivo da empresa.