Quando se trata de comunicar pagamentos a empregados, há uma série de obrigações legais que precisam de ser cumpridas para que tanto o empregador como o empregado estejam em conformidade. Quando os pagamentos são feitos a um único empregado, é importante assegurar que os formulários 1099 e W-2 são correctamente preenchidos para cumprir estas obrigações, mas este pode ser um processo complexo. Para assegurar que todos os pagamentos são devidamente comunicados, os empregadores devem compreender quando utilizar o 1099 e o W-2, como registar as informações de pagamento, como calcular os rendimentos tributáveis, e como preencher e submeter os formulários.
Os formulários 1099 e W-2 são documentos utilizados para comunicar os pagamentos efectuados aos empregados. O formulário 1099 é utilizado para declarar pagamentos de $600 ou mais efectuados a contratantes independentes, enquanto que o formulário W-2 é utilizado para declarar salários pagos a empregados. O formulário 1099 é também utilizado para reportar remunerações de não empregados, tais como comissões, bónus, prémios, e prémios.
Quando se trata de pagamentos feitos a um único empregado, é importante determinar se o empregado deve ser classificado como empregado ou como contratante independente. Se o empregado for classificado como empregado, então os pagamentos devem ser comunicados num formulário W-2. Se o empregado for classificado como empreiteiro independente, então os pagamentos devem ser comunicados num formulário 1099.
Uma vez determinada a informação sobre pagamentos, é importante registar a informação no local apropriado. Para o formulário 1099, as informações devem ser registadas na linha 7 do formulário. Para o formulário W-2, as informações devem ser registadas nas linhas 1, 3, 5, e 16.
Os rendimentos tributáveis devem também ser calculados de modo a preencher correctamente os formulários 1099 e W-2. Para o formulário 1099, os rendimentos tributáveis devem ser calculados na linha 7 do formulário. Para o formulário W-2, os rendimentos tributáveis devem ser calculados sobre a linha 3 do formulário.
Uma vez calculadas as informações de pagamento e os rendimentos tributáveis, os formulários 1099 e W-2 devem ser preenchidos. O formulário 1099 deve ser preenchido com o nome e endereço do empregado, o nome e endereço do empregador, e o montante do pagamento. O formulário W-2 deve ser preenchido com o nome e número de Segurança Social do empregado, o nome e endereço do empregador, e o montante do pagamento.
Uma vez preenchidos os formulários 1099 e W-2, estes devem ser submetidos ao Serviço de Finanças (IRS). O formulário 1099 deve ser submetido até 31 de Janeiro do ano seguinte, inclusive, e o formulário W-2 deve ser submetido até 28 de Fevereiro do ano seguinte, inclusive.
É importante assegurar que o funcionário está ciente das suas obrigações fiscais e compreende as informações reportadas nos formulários 1099 e W-2. O empregado deve ser informado do montante do pagamento, do montante dos rendimentos tributáveis, e do montante dos impostos que serão retidos.
Se houver qualquer confusão ou incerteza sobre quando utilizar o 1099s e W-2s, ou como preencher e submeter correctamente os formulários, então é importante procurar aconselhamento profissional. Um contabilista ou advogado fiscal qualificado pode fornecer orientação sobre os procedimentos adequados para a declaração de pagamentos a um único empregado.
A navegação pelas complexidades da declaração de pagamentos a um único empregado através dos formulários 1099 e W-2 pode ser um processo complexo, mas com a devida compreensão e conhecimento, pode ser feito correctamente e em conformidade com todas as obrigações legais. Os empregadores devem compreender quando utilizar o 1099s e o W-2s, como registar as informações de pagamento, como calcular os rendimentos tributáveis, e como preencher e submeter os formulários. Devem também educar o trabalhador sobre as suas obrigações fiscais e estar cientes de quando procurar aconselhamento profissional.
Se tiver rendimentos tanto 1099 como W-2, terá de apresentar uma declaração de impostos utilizando ambos os tipos de rendimentos. O rendimento 1099 é considerado como rendimento do trabalho independente, e está sujeito a impostos sobre o trabalho independente. Os rendimentos W-2 são considerados como salários e estão sujeitos a impostos sobre o rendimento e impostos sobre a folha de salários.
Se estiver empregado e a trabalhar por conta própria, terá de apresentar duas declarações fiscais separadas - uma para o seu rendimento do trabalho e outra para o seu rendimento do trabalho independente. Terá também de pagar dois conjuntos separados de impostos - um ao governo para o seu rendimento do trabalho e outro ao governo para o seu rendimento do trabalho por conta própria.
Não, não pode apresentar o W-2 e o auto-emprego em conjunto. O auto-emprego é para aqueles que são os seus próprios chefes, e o W-2 é para aqueles que são empregados por outra pessoa.
Não há uma resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que dependerá da situação específica e das políticas da empresa. No entanto, em geral, é possível ser empregado a tempo inteiro e também ser trabalhador por conta própria. Isto pode envolver ter um negócio paralelo ou trabalhar como freelancer, para além do seu emprego a tempo inteiro. Evidentemente, é importante verificar primeiro com o seu empregador se existem quaisquer restrições ao emprego externo.