Penalidades por Não Arquivar 1099s a Subempreitectores: Uma Visão Geral das Consequências
O formulário 1099 é um documento importante para as empresas que contratam subcontratantes. Este formulário deve ser preenchido junto do Serviço de Finanças (IRS) e é utilizado para reportar pagamentos a contratantes independentes. As empresas que não preencham o 1099 podem enfrentar graves penalizações, pelo que é importante que as empresas compreendam as suas obrigações e como evitar potenciais penalizações.
O formulário 1099 é uma declaração de informação que deve ser apresentada ao IRS para declarar pagamentos a empreiteiros independentes. As empresas devem apresentar o 1099 para quaisquer pagamentos de $600 ou mais num ano a um subempreiteiro. Isto inclui pagamentos por serviços, aluguer, comissões, prémios, e outros tipos de rendimentos. As empresas devem também apresentar 1099s para pagamentos efectuados sob a forma de itens não monetários, tais como mercadorias ou stock empresarial.
As empresas que não apresentarem 1099s a tempo podem enfrentar penalidades de até $280 por 1099, com uma penalidade máxima de $3.218.500 por ano. O montante da penalização baseia-se no momento em que o 1099 é arquivado, pelo que quanto maior for o atraso, maior será a penalização.
Para além das penalizações por não apresentar 1099s a tempo, as empresas também podem ser penalizadas por apresentar 1099s incorrectas. A penalização por um 1099 inexacto é de $50 por formulário, com uma penalização máxima de $53
A penalização máxima por não apresentar 1099s é uma combinação da apresentação tardia e de penalizações de apresentação inexactas. Isto significa que as empresas podem ser sujeitas a uma penalização máxima de $3,754,500 por não apresentarem 1099s.
A melhor maneira de evitar penalizações é certificar-se de que os 1099s são arquivados a tempo e com precisão. As empresas devem também desenvolver um sistema para acompanhar os pagamentos aos subcontratantes e certificar-se de que os 1099s são emitidos para quaisquer pagamentos de $600 ou mais.
As empresas podem arquivar 1099s a subempreiteiros utilizando formulários em papel ou electronicamente utilizando um programa ou serviço de software. O IRS exige que as empresas arquivem 1099s electronicamente se estiverem a preencher 250 ou mais formulários durante o ano.
O IRS é responsável pela aplicação de sanções 1099 e pode emitir sanções às empresas que não cumpram as suas obrigações de arquivamento. O IRS pode também auditar as empresas para se certificar de que os 1099 estão a ser arquivados correctamente e dentro do prazo.
8 Como resolver os 1099 contestados
Em alguns casos, as empresas podem receber uma notificação do IRS de que um 1099 não foi arquivado correctamente ou dentro do prazo estipulado. Nestes casos, as empresas devem contactar o IRS para resolver o litígio. O IRS pode renunciar à penalização se a empresa tiver uma causa razoável para o atraso ou erro.
A penalização por não apresentar um 1099-S é de $50 por formulário, com uma penalização máxima de $250.000 por ano.
Se uma empresa se recusar a fornecer um 1099, o IRS pode impor sanções. A empresa pode também ser obrigada a fornecer o 1099 ao indivíduo ou ao beneficiário do pagamento. # E se eu me esquecer de enviar um 1099 a um vendedor? Se se esquecer de enviar um 1099 a um vendedor, poderá estar sujeito a sanções. As penalidades dependem do atraso do 1099 e se tem um historial de não os enviar a tempo.
Não há uma resposta segura a esta pergunta, pois depende de uma variedade de factores. O IRS tem procedimentos em vigor para identificar aqueles que não arquivam os formulários 1099 exigidos, e tem autoridade para impor sanções por incumprimento. Contudo, o IRS não dispõe de recursos para investigar todos os potenciais casos de incumprimento, pelo que devem dar prioridade aos casos com base em factores de risco. Isto significa que há sempre algum risco envolvido na não apresentação de um 1099, mas é difícil prever se um caso em particular será ou não assinalado para investigação.
A resposta a esta pergunta depende da quantia de dinheiro que pagou ao subcontratante durante o ano. Se lhes pagou $600 ou mais, então terá de lhes fornecer um formulário 1099.