Introdução à Protecção de Folhas de Cálculo no Office 2007
Microsoft Office 2007 é um poderoso conjunto de programas que permitem aos utilizadores criar, editar e modificar vários tipos de documentos. As folhas de cálculo são um dos componentes mais populares e versáteis do conjunto Office e vêm com um conjunto de funcionalidades para ajudar os utilizadores a proteger os seus dados. A protecção das folhas de cálculo é uma característica importante que permite aos utilizadores limitar quem pode ver e fazer alterações aos seus documentos. Neste artigo, vamos analisar o que é a protecção da folha de cálculo, os benefícios da sua utilização, e como desproteger uma folha de cálculo no Office 2007.
O que é a Protecção de Folha de Cálculo?
A protecção de folhas de cálculo é uma funcionalidade disponível no Office 2007 que impede utilizadores não autorizados de ver ou modificar o conteúdo de uma folha de cálculo. Esta funcionalidade é implementada através de uma combinação de protecção por palavra-passe e definições só de leitura. Quando um utilizador protege uma folha de cálculo, pode especificar que utilizadores estão autorizados a ver e fazer alterações ao documento. Por exemplo, um utilizador pode permitir que certos utilizadores vejam o documento mas não façam quaisquer alterações, ou podem apenas permitir que certos utilizadores façam alterações enquanto negam o acesso a outros utilizadores.
O principal benefício da protecção da folha de cálculo é que permite aos utilizadores controlar quem é capaz de ver e fazer alterações ao seu trabalho. Isto é especialmente importante quando se trata de informação sensível ou quando vários utilizadores precisam de colaborar num projecto. Ao restringir o acesso a certos utilizadores, os utilizadores podem ter a certeza de que apenas as pessoas previstas poderão ver ou modificar a folha de cálculo.
Como proteger uma folha de cálculo no Office 2007
Proteger uma folha de cálculo no Office 2007 é um processo relativamente simples. Primeiro, abra a folha de cálculo em Excel e depois clique no menu "Ferramentas". A partir daqui, seleccione "Proteger Folha". Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá configurar as definições de protecção para a folha de cálculo. Pode escolher que utilizadores estão autorizados a ver e fazer alterações ao documento, e pode também definir uma palavra-passe para segurança extra. Uma vez terminado, clique em "OK" para guardar as definições de protecção.
Como Desproteger uma folha de cálculo no Office 2007
Se alguma vez precisar de desproteger uma folha de cálculo no Office 2007, é tão fácil como protegê-la. Primeiro, abra a folha de cálculo no Excel e depois clique no menu "Ferramentas". A partir daqui, seleccione "Folha Desprotegida". Isto abrirá uma caixa de diálogo onde poderá introduzir a palavra-passe (se aplicável). Assim que introduzir a palavra-chave e clicar em "OK", a folha de cálculo ficará desprotegida e poderá fazer alterações à mesma.
Desproteger uma folha de cálculo protegida por senha
Se estiver a tentar desproteger uma folha de cálculo que tenha uma senha definida, terá de introduzir a senha a fim de a desproteger. Se não souber a palavra-passe, não poderá desproteger a folha de cálculo. Neste caso, poderá ter de contactar o proprietário da folha de cálculo para recuperar a palavra-passe.
Desproteger uma folha de cálculo só de leitura
Se estiver a tentar desproteger uma folha de cálculo que esteja definida para só leitura, não precisará de introduzir uma palavra-passe. Em vez disso, pode simplesmente clicar em "Desproteger Folha" a partir do menu "Ferramentas" e a folha de cálculo ficará desprotegida.
Dicas de resolução de problemas para desproteger uma folha de cálculo
Se tiver problemas em desproteger uma folha de cálculo, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que está a introduzir a palavra-passe correcta (se aplicável). Se tiver a certeza de que a palavra-passe está correcta mas continua a ter dificuldades em desproteger a folha de cálculo, tente reiniciar o Excel ou mesmo o seu computador. Se isso não funcionar, poderá ter de contactar o proprietário da folha de cálculo para obter a palavra-passe correcta.
Guia Passo a Passo para Desproteger uma folha de cálculo
Desproteger uma folha de cálculo no Office 2007 é um processo relativamente simples. Primeiro, abra a folha de cálculo em Excel e depois clique no menu "Ferramentas". A partir daqui, seleccionar "Desproteger Folha de Cálculo". Se a folha de cálculo estiver protegida por palavra-passe, terá de introduzir a palavra-passe. Se a folha de cálculo estiver definida para apenas leitura, não necessitará de introduzir uma palavra-passe. Assim que introduzir a palavra-passe (se aplicável) e clicar em "OK", a folha de cálculo estará desprotegida e poderá fazer alterações à mesma.
Existem algumas formas diferentes de remover a protecção por palavra-passe de uma folha de cálculo do Excel 2007. Uma maneira é abrir a folha de cálculo no Excel, clicar no menu "Ferramentas", e depois seleccionar "Pasta de Trabalho Desprotegida". Outra forma é abrir a folha de cálculo no Bloco de Notas, procurar a string "password", e apagá-la. Finalmente, pode utilizar um utilitário como "unprotect2007.exe" para remover a protecção da palavra-passe do ficheiro.
Para remover a protecção de palavra-passe de uma folha de trabalho:
1. Abra a folha de trabalho da qual pretende remover a protecção de palavra-passe.
2. Clique no separador "Ficheiro", e depois clique em "Guardar como".
3. escreva um novo nome de ficheiro para a folha de trabalho, e depois clique em "Guardar".
4. fechar a folha de trabalho.
5. Reabrir a folha de trabalho.
6. Clique no separador "Rever", e depois clique em "Folha Desprotegida".
7. Digite a palavra-chave para a folha de trabalho, e depois clique em "OK".