Com o avanço da tecnologia, as empresas estão cada vez mais a recorrer a sistemas de contabilidade digital para acompanharem as suas finanças. QuickBooks é uma das mais populares soluções de software de contabilidade para pequenas empresas, e as suas capacidades permitem aos utilizadores gerir facilmente os seus lucros retidos. Este artigo fornecerá um guia abrangente para ajudar as empresas a compreender e gerir os seus lucros retidos com QuickBooks.
Os lucros retidos são o rendimento líquido acumulado de uma empresa desde o seu início, menos quaisquer dividendos ou distribuições pagas aos accionistas. Quando uma empresa obtém um lucro, o rendimento líquido é adicionado aos lucros retidos e pode ser utilizado para reinvestir no negócio, ou para pagar dividendos ou distribuições aos accionistas. Ao compreender e gerir os lucros retidos, as empresas podem assegurar a sua saúde financeira a longo prazo.
Em QuickBooks, os lucros retidos são registados na conta de lucros retidos, que se encontra no Balanço. Para registar os lucros retidos, os utilizadores devem introduzir o saldo actual dos lucros retidos, que pode ser encontrado na Demonstração de Resultados da empresa. Além disso, os utilizadores devem também introduzir o rendimento líquido do período corrente, que será adicionado ao saldo dos lucros retidos.
Os lucros retidos podem ser ajustados nos QuickBooks para reflectir dividendos ou distribuições que tenham sido pagos, ou para corrigir erros na entrada original dos lucros retidos. Para ajustar os lucros retidos, os utilizadores devem primeiro localizar a conta de Lucros retidos no Balanço. Depois, os utilizadores devem introduzir o montante do ajustamento, que é ou um número negativo para um dividendo ou distribuição, ou um número positivo para uma correcção de erros.
Os lucros retidos podem ser calculados em QuickBooks usando a seguinte fórmula: Lucros retidos = Saldo inicial + Rendimento líquido - Dividendos/Distribuições. Para calcular os lucros retidos no QuickBooks, os utilizadores devem primeiro localizar a conta de Lucros retidos no Balanço. Em seguida, devem introduzir o saldo inicial, o rendimento líquido, e quaisquer dividendos ou distribuições pagos. O número resultante será o novo saldo dos lucros retidos.
Em QuickBooks, os utilizadores podem acompanhar os lucros retidos ao longo do tempo, executando um relatório de lucros retidos. O relatório mostrará o saldo dos lucros retidos para cada mês, assim como o rendimento líquido e quaisquer dividendos ou distribuições pagos. Este relatório pode ser utilizado para assegurar que o saldo dos lucros retidos é exacto e actualizado.
No QuickBooks, os utilizadores podem analisar os lucros retidos para obterem informações sobre a saúde financeira do seu negócio. Ao executar o relatório de Lucros retidos, os utilizadores podem analisar as tendências do rendimento líquido, dividendos e distribuições, e o saldo global dos lucros retidos ao longo do tempo. Isto pode ajudar a informar as decisões sobre a melhor forma de utilizar os lucros retidos para investir no negócio ou pagar aos accionistas.
8 Como resolver problemas de lucros retidos em QuickBooks
Se os utilizadores tiverem dificuldade em gerir os seus lucros retidos em QuickBooks, há algumas medidas que podem tomar para resolver o problema. Primeiro, os utilizadores devem executar o relatório de Lucros retidos para assegurar que as transacções estão a ser registadas correctamente. Se as transacções não estiverem a ser registadas correctamente, os utilizadores devem contactar o seu contabilista para discutir o assunto. Além disso, os utilizadores devem também certificar-se de que todas as contas necessárias estão devidamente configuradas no QuickBooks.
Não existe uma resposta definitiva a esta questão, uma vez que diferentes negócios terão diferentes métodos de cálculo de lucros retidos. No entanto, uma forma simples de calcular os lucros retidos é pegar no rendimento líquido do período e subtrair quaisquer dividendos que tenham sido pagos durante esse período.
Quando uma empresa obtém um lucro, o excesso de dinheiro é tipicamente distribuído aos accionistas sob a forma de dividendos. A parte do lucro que não é distribuída é mantida na conta de lucros retidos da empresa. Este dinheiro pode ser utilizado para financiar a expansão, pagar a dívida, ou para outros fins.
Para compensar os lucros retidos, a empresa deve primeiro fazer uma entrada no diário para registar o montante do dividendo que está a ser distribuído. O lançamento no diário debitará a conta de lucros retidos e creditará a conta de dividendos a pagar. Uma vez pago o dividendo, a empresa fará então um segundo lançamento no diário para debitar a conta de dividendos a pagar e creditar a conta de caixa. Isto removerá efectivamente o dinheiro da conta de resultados transitados e transferi-lo-á para a conta de caixa.
Os lucros retidos não são automaticamente encerrados no QuickBooks. Terá de fechar manualmente a sua conta de lucros retidos no final de cada período contabilístico. Para o fazer, vá ao menu Contas e seleccione Lucros retidos. Em seguida, clique no botão Fechar, no topo da página.
Para encerrar contas de lucros retidos, terá de encerrar as contas de receitas, despesas, e dividendos pagos. Em seguida, pegará no saldo de cada conta e transferi-lo-á para a conta de lucros retidos.