Um Guia Completo para Visualizar os Seus Dados com Gráficos em Excel

A utilização de gráficos para visualizar dados pode ser uma forma poderosa e eficaz de comunicar informação rápida e facilmente. O Excel proporciona aos utilizadores a capacidade de criar gráficos a partir dos seus dados em alguns passos simples. Este artigo fornecerá uma visão geral da criação de gráficos em Excel usando variáveis tanto de palavras como de números, explicará diferentes tipos de gráficos disponíveis, demonstrará como criar e personalizar um gráfico, e fornecerá dicas para a apresentação e resolução de problemas comuns.

Uma das utilizações mais comuns dos gráficos no Excel é representar variáveis de palavras. As variáveis do Word são geralmente usadas para comparar pontos de dados com categorias não numéricas. Por exemplo, um gráfico pode ser utilizado para mostrar o número de alunos de uma escola agrupados por nível escolar. As variáveis do Word podem ser usadas tanto em gráficos de barras como em gráficos de tartes em Excel.

Variáveis numéricas são valores numéricos que são utilizados para comparar um ponto de dados com outro. As variáveis numéricas são usadas principalmente em gráficos de linha, de dispersão e de área em Excel. Por exemplo, um gráfico pode ser utilizado para mostrar o número de vendas ao longo de um mês.

O Excel oferece uma variedade de tipos de gráficos que podem ser utilizados para representar dados. Os gráficos de barras são utilizados para comparar pontos de dados dentro de categorias não numéricas. Os gráficos de torta são utilizados para representar o peso relativo de diferentes categorias. Os gráficos de linhas são utilizados para mostrar a alteração de um valor numérico ao longo de um período de tempo. Os gráficos de dispersão são utilizados para comparar dois valores numéricos. Finalmente, os gráficos de área são utilizados para representar o volume total de um valor numérico ao longo de um período de tempo.

Ao criar um gráfico em Excel, é importante considerar o tipo de dados com os quais está a trabalhar. Os gráficos de barras e tartes são utilizados para comparar os dados dentro de categorias não numéricas. Os gráficos de linha, de dispersão e de área são utilizados para comparar valores numéricos. A escolha do gráfico certo para os seus dados é essencial para transmitir a informação de forma precisa e clara.

Criar um gráfico em Excel é um processo relativamente simples. Em primeiro lugar, seleccione os dados que deseja incluir no gráfico. Depois, clique no separador "Inserir" e seleccione o tipo de gráfico que deseja criar. Finalmente, clique em "OK" para confirmar as definições do gráfico e o gráfico será gerado.

Uma vez criado um gráfico, há uma série de opções para personalizá-lo e melhorá-lo. É possível adicionar etiquetas, alterar cores e fontes, adicionar linhas de grelha e fundos, e criar tabelas de dados. A personalização de um gráfico pode ajudá-lo a destacar-se e a comunicar os seus dados de forma mais eficaz.

Uma vez criado e personalizado o seu gráfico, irá querer apresentá-lo da forma mais eficaz possível. Um gráfico Excel pode ser incluído numa apresentação, impresso, ou guardado como um ficheiro de imagem. Também pode partilhar o seu gráfico online usando ferramentas como o Google Sheets ou o Microsoft PowerPoint.

Ao criar um gráfico em Excel, poderá haver alguns problemas comuns que poderão ser necessários para a resolução de problemas. Por exemplo, se os seus dados não forem apresentados correctamente, poderá ter de ajustar as definições dos eixos. Se tiver problemas na selecção dos seus dados, verifique se todos os dados se encontram na mesma coluna ou linha. Finalmente, se o seu gráfico não estiver a ser exibido correctamente, tente seleccionar a opção "Reiniciar" no separador "Formatar".

Criar gráficos em Excel pode ser uma forma poderosa e eficaz de comunicar informação. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode criar, personalizar e partilhar um gráfico em Excel com facilidade.