Para os empregadores, a compreensão dos impostos sobre a folha de pagamento é essencial para uma contabilidade precisa. Os impostos sobre a folha de pagamentos são um tipo de contribuição do empregado que os empregadores devem pagar em nome dos seus empregados ao governo. Estes impostos são utilizados para financiar a Segurança Social e o Medicare, dois importantes programas que proporcionam segurança económica aos cidadãos americanos. Neste artigo, discutiremos como os empregadores podem calcular o quanto pagam em impostos sobre a folha de pagamentos.
Ao calcular os impostos sobre a folha de pagamentos, os empregadores devem considerar tanto os impostos federais como os estaduais. A nível federal, os empregadores são responsáveis pela retenção de impostos, tais como o imposto de renda federal, o imposto da Segurança Social e o imposto Medicare a partir dos salários dos empregados. A nível estadual, cada estado tem o seu próprio conjunto de impostos sobre a folha de pagamentos que os empregadores devem pagar. Alguns estados também exigem aos empregadores que paguem impostos de seguro de desemprego.
Para calcular os impostos sobre os salários, os empregadores devem primeiro determinar o total dos salários pagos a cada empregado num período de pagamento. Os empregadores devem então calcular o montante do imposto devido por cada empregado no período. Para o efeito, os empregadores devem utilizar a taxa de imposto apropriada para cada empregado com base no seu estado de apresentação e salários. Finalmente, os empregadores devem somar todos os impostos para determinar o montante total de impostos sobre a folha de pagamento devidos.
Em alguns casos, os empregadores podem ser capazes de deduzir os impostos sobre os salários da sua obrigação fiscal total. Por exemplo, os empregadores podem ser capazes de deduzir a totalidade ou uma parte dos impostos da Segurança Social e Medicare que pagam em nome dos seus empregados. Além disso, os empregadores podem ser capazes de deduzir quaisquer impostos estaduais de seguro de desemprego que paguem.
Os empregadores devem comunicar todos os impostos sobre a folha de pagamentos que retêm dos salários dos seus empregados, bem como os impostos que pagam em nome dos seus empregados, ao Serviço de Receitas Internas. Os empregadores devem também apresentar declarações trimestrais de impostos sobre a folha de pagamentos para declarar quaisquer impostos que devem.
Ao calcular os impostos sobre os salários, os empregadores devem estar cientes dos erros comuns que podem conduzir a penalidades e multas. Por exemplo, os empregadores devem certificar-se de que estão a reter o montante correcto de impostos dos salários dos empregados. Além disso, os empregadores devem certificar-se de que estão a preencher correctamente as suas declarações trimestrais de impostos sobre os salários e a pagar quaisquer impostos devidos a tempo.
Se um empregador não pagar os seus impostos sobre a folha de pagamento a tempo, pode estar sujeito a penalizações e encargos com juros. Além disso, o IRS pode impor uma penalidade por pagamento insuficiente ou atraso no pagamento dos impostos sobre a folha de pagamentos.
Para empregadores que procuram orientação sobre impostos sobre a folha de pagamento, existem vários recursos úteis disponíveis. O website do IRS oferece informações detalhadas sobre impostos sobre a folha de pagamentos, bem como calculadoras e formulários úteis. Além disso, os empregadores podem consultar um contabilista qualificado ou um advogado fiscal para assistência em quaisquer questões relacionadas com impostos sobre a folha de pagamentos.
Em geral, a compreensão dos impostos sobre os salários é essencial para os empregadores. Ao calcular o montante dos impostos sobre a folha de pagamentos que devem, ao apresentar declarações precisas e ao evitar erros comuns, os empregadores podem assegurar-se de que estão em conformidade com as suas obrigações fiscais sobre a folha de pagamentos.
Os empregadores são responsáveis pelo pagamento de uma série de impostos sobre os salários, que incluem a Segurança Social, Medicare, e impostos federais e estaduais sobre o desemprego. A percentagem exacta que os empregadores pagam nos impostos sobre a folha de pagamentos variará dependendo dos impostos específicos e do estado em que a empresa está localizada. Contudo, em geral, os empregadores podem esperar pagar entre 6 e 7 por cento dos salários dos seus empregados em impostos sobre a folha de pagamentos.
A fórmula para calcular a folha de pagamentos é:
Pagamento bruto = (horas trabalhadas x taxa de remuneração horária) + (horas extraordinárias x taxa de remuneração de horas extraordinárias)
Pagamento líquido = Pagamento bruto - (impostos + outras deduções)
Segurança Social: 6,2%
Medicare: 1,45%
Desemprego Federal (FUTA): 0,6%
Desemprego Estatal (SUTA): Varia por estado
A taxa do imposto sobre os salários para 2022 é de 6,2%.
Não existe uma resposta única para esta pergunta, uma vez que a percentagem do rendimento que vai para a folha de pagamentos varia dependendo das circunstâncias específicas do negócio. No entanto, as empresas terão tipicamente de reservar uma parte significativa dos seus rendimentos para cobrir as despesas com folha de pagamentos. Por exemplo, uma empresa com uma grande força de trabalho pode precisar de afectar uma maior percentagem dos seus rendimentos à folha de pagamentos do que uma empresa com uma força de trabalho mais pequena. Em geral, as empresas devem esperar gastar uma porção significativa dos seus rendimentos em despesas com folha de pagamentos.