As cartas comerciais são uma parte vital de qualquer ambiente profissional ou comercial. Quer se esteja a candidatar a um emprego, a fazer um pedido de informação comercial ou a escrever a um cliente, é essencial uma comunicação eficaz. Compreender o formato correcto de uma carta comercial é uma habilidade importante a ter, pois ajuda-o a garantir que a sua carta é profissional, organizada, e transmite as informações necessárias.
Ao elaborar uma carta comercial, existem certas convenções que devem ser conhecidas. Uma carta de negócios padrão deve ser dactilografada em papel timbrado com uma fonte formal, como por exemplo Times New Roman ou Arial. A carta deve ser de espaçamento simples, com espaçamento duplo entre parágrafos. Cada parágrafo deve ser recuado. O topo da página deve incluir o endereço do remetente e a data em que a carta é escrita. O endereço do destinatário deve ser colocado na parte inferior da página.
Ao dirigir-se a uma carta comercial, certifique-se de utilizar o título apropriado do destinatário. Se não tiver a certeza do título do destinatário, utilize "Caro Senhor ou Senhora". Evite utilizar termos demasiado familiares e dirija-se ao destinatário com respeito.
A saudação de uma carta comercial deve ser profissional e directa. Deve começar com "Caro(a)" seguido do título e apelido do destinatário. Se o nome do destinatário for desconhecido, a saudação deve ser "Caro Senhor ou Senhora".
O corpo da carta deve ser conciso e directo. Comece por indicar claramente a finalidade da sua carta e o resultado desejado. O corpo da carta deve responder a quaisquer perguntas que o destinatário possa ter. Mantenha os parágrafos curtos e concisos, e evite utilizar palavras ou frases demasiado complexas.
O encerramento de uma carta comercial deve ser educado e profissional. Os encerramentos comuns incluem "Sinceramente", "Respeitosamente", e "Obrigado". Inclua o seu nome completo abaixo do fecho, e assine a carta acima do seu nome.
Antes de enviar a carta, é importante que a reveja para eventuais erros ortográficos ou gramaticais. Peça a um colega para ler a carta e dar o seu feedback. Isto ajudará a garantir que a carta é profissional e livre de quaisquer erros.
Ao redigir uma carta comercial, é importante manter-se profissional e educado. Evite utilizar linguagem informal e certifique-se de verificar duas vezes o nome e título do destinatário. Utilize uma fonte profissional e papel timbrado, e certifique-se de que revê a carta antes de a enviar. Fazê-lo ajudará a garantir que a sua carta é profissional e transmite as informações necessárias.