Dominar a Arte da Duplicação de Listas de Queda no Microsoft Excel: Um Guia Passo-a-Passo
Listas drop-down são uma óptima forma de racionalizar a introdução de dados no Microsoft Excel. Permitem seleccionar rapidamente valores de uma lista dentro de uma célula, em vez de digitar manualmente a mesma informação repetidamente. Este artigo fornecerá um guia passo-a-passo sobre como inserir a mesma lista pendente em múltiplas células de uma folha de cálculo Excel.
É importante compreender os fundamentos das listas drop-down no Excel antes de tentar duplicar uma lista através de múltiplas células. Uma lista suspensa é um tipo de validação de dados que limita a entrada do utilizador a uma lista de valores pré-definidos. Pode criar a sua própria lista de opções ou fazer referência a outra lista de valores. Ao criar uma lista drop-down no Excel, é importante lembrar que deve seleccionar a opção "Lista" em "Permitir" para que a lista drop-down funcione correctamente.
O primeiro passo para criar uma lista suspensa duplicada é criar uma lista de fontes dos valores que deseja que apareçam na lista. Esta lista deve ser colocada numa folha separada, para que possa ser referenciada.
Uma vez criada a lista de fontes, pode começar a inserir a lista nas células em que pretende que ela apareça. Para o fazer, clique na célula em que pretende inserir a lista, depois clique no separador "Dados" e seleccione "Validação de Dados". A partir daí, seleccione "Lista" na secção "Permitir" e depois escreva o nome da lista de fontes que acabou de criar.
Agora que a lista foi inserida numa única célula, pode copiá-la para múltiplas células. Para o fazer, basta seleccionar a célula com a lista, clicar em "Copiar", seleccionar o intervalo de células para o qual deseja copiá-la, e clicar em "Colar".
Se quiser garantir que a lista copiada permanece ligada à lista de origem, pode utilizar a opção "finalizar" quando a copiar para múltiplas células. Para o fazer, seleccione a célula com a lista, clique em "Copiar", seleccione o intervalo de células para o qual pretende copiar, e depois clique em "Colar Especial". Sob a janela "Colar Especial", seleccione "finalizar" e clique em "OK".
Também pode usar o método "Fill Handle" para copiar a lista para várias células. Para o fazer, seleccione a célula com a lista e clique no pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula. Arraste a alça de preenchimento para o intervalo de células para o qual pretende copiar a lista e depois solte o botão do rato.
Se precisar de fazer quaisquer alterações à lista de origem, terá de apagar a lista nas células para onde foi copiada. Para o fazer, seleccione o intervalo de células e clique no separador "Data" (Dados). Seleccione "Data Validation" e depois seleccione "Clear All" (Limpar tudo). Depois de fazer as alterações necessárias à lista de origem, pode reintroduzir a lista nas células.
Se fizer quaisquer alterações à lista de fontes, terá de actualizar a lista nas células para onde esta foi copiada. Para o fazer, seleccione o intervalo de células e depois clique no separador "Dados". Seleccione "Data Validation" (Validação de dados) e depois seleccione "Refresh" (Actualizar).
Se encontrar dificuldades ao inserir ou actualizar a lista, os problemas mais comuns devem-se ao facto de o intervalo de células ser demasiado grande ou porque a lista não está correctamente ligada à lista de origem. Para corrigir estes problemas, verifique duas vezes se a gama de células para as quais está a copiar não é demasiado grande e se a lista está correctamente ligada à lista de fontes.
Ao seguir estes passos, deverá ser capaz de duplicar com sucesso uma lista pendente através de múltiplas células no Excel. Com um pouco de prática, em breve será um mestre na duplicação de listas drop-down em Excel!
Existem algumas maneiras diferentes de copiar uma lista pendente para múltiplas células no Excel. Uma maneira é usar o cabo de preenchimento. Para o fazer, seleccione a célula com a lista pendente, depois clique e arraste a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para as células que pretende preencher. Outra forma é utilizar o comando de preenchimento. Para o fazer, seleccione a célula com a lista pendente, depois clique no separador Home > Fill > Down.
Para aplicar uma lista suspensa a todas as células, pode usar a função Validação de Dados no Excel. Em primeiro lugar, seleccione as células às quais pretende aplicar a lista pendente. Depois, vá para o separador Dados na Fita e clique no botão Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione a opção Lista em Critérios de Validação. Finalmente, clique no botão OK para aplicar a lista pendente às células seleccionadas.
Para aplicar uma lista de validação de dados a múltiplas células, pode usar o comando Validação de dados no separador Dados. Primeiro, seleccione as células às quais pretende aplicar a lista de Validação de Dados. Depois, clique no separador Dados e clique em Validação de Dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione as definições que pretende utilizar para a lista de Validação de Dados. Finalmente, clique em OK para aplicar a lista de Validação de Dados às células seleccionadas.