Introdução às pastas de correio electrónico no Gmail
O Gmail é um dos serviços de correio electrónico mais populares e é utilizado por milhões de pessoas em todo o mundo. Fornece uma óptima forma de organizar os seus emails e mantê-los organizados com as suas características de pastas e rótulos. Neste artigo, vamos discutir como criar pastas de correio electrónico no Gmail, a diferença entre etiquetas e pastas, e dicas para gerir as suas pastas de correio electrónico.
Configurar pastas de correio electrónico no Gmail
Criar pastas de correio electrónico no Gmail é fácil. Só precisa de clicar na opção "Mais" no painel esquerdo e depois seleccionar "Criar nova etiqueta". Pode então introduzir o nome da pasta e clicar em "Criar". Também pode criar subpastas dentro de uma pasta clicando com o botão direito do rato na pasta e seleccionando "Criar subpasta".
Compreender etiquetas versus pastas no Gmail
É importante compreender a diferença entre etiquetas e pastas no Gmail. As etiquetas são como categorias ou etiquetas para os seus e-mails, enquanto que as pastas são como recipientes que pode utilizar para armazenar e-mails. Também pode usar etiquetas para categorizar os seus emails e depois armazená-los em pastas.
Utilização de filtros Gmail para classificar automaticamente os e-mails
Os filtros Gmail podem ser utilizados para classificar automaticamente os e-mails em pastas. Tudo o que precisa de fazer é criar um filtro clicando no ícone "Configurações" no canto superior direito da sua caixa de entrada do Gmail e depois seleccionar "Filtros e Endereços Bloqueados". Pode então introduzir os critérios para o filtro e seleccionar a pasta para a qual os e-mails devem ser classificados.
Criar subpastas no Gmail
Criar subpastas no Gmail também é fácil. Tudo o que precisa de fazer é clicar com o botão direito do rato sobre a pasta e seleccionar "Criar subpasta". Pode então introduzir o nome da subpasta e clicar em "Criar".
Nomear e Renomear pastas de correio electrónico no Gmail
Nomear as suas pastas de correio electrónico é importante para o ajudar a encontrar rapidamente correio electrónico no futuro. É também possível renomear as suas pastas no Gmail. Tudo o que precisa de fazer é clicar com o botão direito do rato na pasta e seleccionar "Renomear".
Eliminar pastas de correio electrónico no Gmail
Se já não precisar de uma pasta de correio electrónico, pode facilmente eliminá-la no Gmail. Tudo o que precisa de fazer é clicar com o botão direito do rato sobre a pasta e seleccionar "Delete".
Movendo e-mails para diferentes pastas no Gmail
Pode mover e-mails de uma pasta para outra no Gmail, seleccionando os e-mails e depois arrastando-os para a pasta desejada.
Dicas para gerir pastas de correio electrónico no Gmail
Existem algumas dicas que o podem ajudar a gerir as suas pastas de correio electrónico no Gmail. Primeiro, certifique-se de criar pastas para tópicos específicos, para que possa encontrar rapidamente e-mails no futuro. Segundo, utilize etiquetas para classificar as mensagens de correio electrónico e depois armazene-as em pastas. Finalmente, utilize filtros para classificar automaticamente as mensagens de correio electrónico em pastas.
Seguindo as dicas delineadas neste artigo, pode facilmente criar e gerir pastas de correio electrónico no Gmail. Isto pode ajudá-lo a manter-se organizado e a encontrar rapidamente as mensagens de correio electrónico quando precisar delas.
Para mapear e-mails para uma pasta no Gmail, terá de utilizar a funcionalidade Gmail Labels. Primeiro, crie uma nova etiqueta para a pasta para a qual deseja mapear os e-mails. Depois, abra o e-mail que deseja mapear e clique no botão Mais opções (os três pontos). A partir do menu pendente, seleccione Label e depois escolha a etiqueta que criou para a pasta. O correio electrónico será então automaticamente arquivado nessa pasta.
Para criar uma nova pasta no seu correio electrónico, terá primeiro de abrir a sua conta de correio electrónico. Depois de o ter feito, terá de localizar a opção 'criar nova pasta'. Esta opção está normalmente localizada na área 'configurações' ou 'ferramentas' da sua conta de correio electrónico. Depois de ter localizado esta opção, terá simplesmente de seguir as instruções para criar uma nova pasta.
Existem algumas razões potenciais pelas quais poderá não conseguir criar uma pasta no Gmail. Uma possibilidade é que não tenha espaço de armazenamento suficiente na sua conta Gmail. Outra possibilidade é que esteja a tentar criar uma pasta dentro de outra pasta, o que não é permitido no Gmail. Finalmente, é também possível que não tenha as permissões correctas para criar uma pasta. Se ainda tiver problemas, pode contactar o apoio ao cliente do Gmail para obter mais ajuda.
Os rótulos são uma forma de organizar os seus e-mails no Gmail. Pode criar etiquetas e atribuí-las às mensagens de correio electrónico. Desta forma, pode acompanhar os e-mails por tópico, projecto, ou qualquer sistema que prefira. As pastas são uma forma de organizar os seus e-mails no Gmail, também. No entanto, ao contrário das etiquetas, só pode mover os e-mails para pastas. Isto pode ser útil se quiser manter a sua caixa de entrada arrumada e organizada.
Para fazer pastas e rótulos no Gmail para organizar a sua caixa de correio electrónico:
1. iniciar sessão na sua conta Gmail.
2. Clique no ícone do equipamento no canto superior direito e seleccione "Configurações".
3. sob o separador "Etiquetas", clique em "Criar nova etiqueta".
4. Introduza um nome para a sua etiqueta e clique em "Criar".
5. Para criar uma sub-etiqueta, clique no menu suspenso "Nest label under" e seleccione a etiqueta principal.
6. Para adicionar mensagens à sua etiqueta, seleccione a caixa de verificação ao lado da mensagem e clique no ícone "Etiqueta".
7. Seleccione a etiqueta que pretende aplicar e a mensagem será movida para essa etiqueta.