As fórmulas são uma ferramenta poderosa no Microsoft Excel que lhe pode poupar tempo e energia ao trabalhar em folhas de cálculo. Compreender como funcionam as fórmulas no Excel é uma parte essencial do domínio do programa, uma vez que lhe permite automatizar tarefas enfadonhas e criar cálculos complexos rapidamente. Este guia irá guiá-lo através dos princípios básicos das fórmulas e mostrar-lhe como utilizar o AutoFill, o Preenchimento Automático, e outras ferramentas para preencher fórmulas através de colunas ou filas. Adicionalmente, aprenderá a replicar fórmulas através de múltiplas células e a manipular referências celulares dentro das fórmulas. Iremos também abranger a utilização de referências absolutas e relativas a células, as funções internas do Excel, e como criar fórmulas personalizadas utilizando macros.
1. compreender como funcionam as fórmulas no Excel
As fórmulas do Excel são equações que efectuam cálculos sobre valores na sua folha de cálculo. Cada fórmula consiste num sinal de igual (=) seguido de uma combinação de números, referências de células, funções e operadores matemáticos. As fórmulas podem ser utilizadas para calcular totais, contar itens, ou efectuar cálculos mais complexos.
2. Utilização da ferramenta AutoFill para preencher fórmulas através de colunas ou linhas
A ferramenta AutoFill permite preencher rapidamente fórmulas através de colunas ou linhas. Para utilizar a ferramenta AutoPreenchimento, seleccionar a célula que contém a fórmula e arrastar a pega de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para o local desejado. A fórmula será automaticamente preenchida nas células que seleccionou.
3. utilização da ferramenta Pega de preenchimento para preencher fórmulas através de colunas ou linhas
A ferramenta Pega de preenchimento é semelhante à ferramenta Preenchimento automático, mas permite preencher fórmulas com mais controlo. Para utilizar a ferramenta Preencher Pega, seleccionar a célula que contém a fórmula e arrastar a pega de preenchimento para o local desejado. Uma janela pop-up aparecerá, permitindo-lhe escolher como a fórmula será preenchida.
A ferramenta Replicar Fórmula permite-lhe replicar uma fórmula através de múltiplas células. Para utilizar a ferramenta Fórmula Replicada, seleccione a célula que contém a fórmula e depois seleccione Fórmula Replicada a partir da Fita. Pode então seleccionar o intervalo de células onde deseja que a fórmula seja replicada.
5. Manipular Referências de Células Dentro de Fórmulas
Referências de Células permite referir o valor de outra célula dentro de uma fórmula. As referências de células são úteis quando se pretende utilizar a mesma fórmula em várias células, mas com valores diferentes. Pode usar as ferramentas Substituir e Substituir Todas para manipular rapidamente as referências de células dentro de uma fórmula.
6. Utilização de referências de células absolutas e relativas
Referências de células absolutas são referências de células que permanecem constantes, mesmo quando copiadas para outras células. As referências de células relativas mudam quando copiadas para outras células. As referências de células absolutas são indicadas por um sinal de dólar ($) antes da referência da coluna e da linha. As referências relativas a células não incluem o sinal de dólar.
7. Compreender as Funções Integradas do Excel
O Excel contém uma vasta gama de funções integradas que podem ser utilizadas em fórmulas. Estas funções permitem efectuar cálculos tais como soma, cálculo de médias, contagem, e muito mais. Pode encontrar uma lista de funções incorporadas no Excel seleccionando Inserir Função a partir da Fita.
8. Criação de Fórmulas Personalizadas Utilizando Macros
As macros são uma ferramenta poderosa no Excel que lhe permite automatizar tarefas. As macros podem ser usadas para criar fórmulas personalizadas, que podem ser usadas para efectuar cálculos mais complexos. Para criar uma fórmula personalizada usando uma macro, seleccione Ver Macros a partir da Fita e depois seleccione Gravar Macro. Pode então introduzir a fórmula na macro e guardá-la. A fórmula pode então ser usada em qualquer célula.
Para arrastar uma fórmula para baixo mas referenciar através, primeiro seleccione a célula com a fórmula que pretende duplicar. Em seguida, passe o rato sobre o canto inferior direito da célula até ver uma pequena cruz preta. Clique e mantenha o botão do rato pressionado, e depois arraste a cruz para baixo na coluna ou através da linha. Ao arrastar, as células que está a referenciar serão realçadas. Quando chegar ao fim da coluna ou da linha, solte o botão do rato.
Existem algumas formas diferentes de aplicar uma função a uma coluna inteira numa folha de cálculo.
# Uma forma é seleccionar a coluna inteira clicando no cabeçalho da coluna. Depois, pode utilizar a ferramenta "Inserir Função" para aplicar uma função a toda a coluna.
Outra forma é seleccionar as células da coluna a que pretende aplicar a função, e depois utilizar a ferramenta "Inserir Função".
Também pode utilizar uma fórmula para aplicar uma função a uma coluna inteira. Por exemplo, se quiser aplicar a função SUM à coluna A, utilizaria a seguinte fórmula: =SUM(A:A).
Há algumas maneiras diferentes de preencher automaticamente os dados em Excel com base noutra célula. Uma maneira é usar o cabo de preenchimento. Para o fazer, clicaria na célula com os dados que deseja preencher outras células, e depois arrastaria a pega de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para as células que deseja preencher. O Excel preencherá automaticamente os dados com base na célula que seleccionou.
Outra forma de preencher automaticamente os dados no Excel é utilizar a função de preenchimento. Para o fazer, clicaria na célula com os dados que deseja preencher outras células, e depois clicaria na função de preenchimento (localizada sob o separador Home). A partir daí, pode seleccionar como deseja que os dados sejam preenchidos (por exemplo, por coluna, por linha, etc.), e depois seleccionar as células que deseja preencher.
Outra forma de preencher automaticamente os dados em Excel é utilizar a função VLOOKUP. Esta função permite-lhe procurar dados noutra tabela, e depois devolver um valor dessa tabela. Para utilizar esta função, teria primeiro de criar uma tabela com os dados que pretende consultar. Depois, introduziria a função VLOOKUP na célula que pretende preencher, e especificaria a tabela que pretende consultar, a coluna de onde pretende devolver os dados, e o valor que pretende consultar.