As extensões são uma forma de adicionar informação adicional a um número de telefone, tal como um departamento ou caixa de correio de voz. Este artigo explicará como adicionar extensões ao Outlook Contact Phone Numbers pode ajudar a tornar os contactos e a comunicação mais eficientes.
O Outlook permite aos utilizadores ligar extensões a contactos, tornando-os mais fáceis de encontrar e telefonar. Esta secção fornecerá instruções passo-a-passo sobre como ligar uma extensão a um contacto no Outlook.
Adicionar uma extensão a um contacto no Outlook pode poupar tempo e tornar mais fácil encontrar a pessoa certa ao fazer uma chamada. Esta secção analisará as vantagens de adicionar uma extensão a um contacto.
Embora haja vantagens em acrescentar uma extensão a um contacto, há também potenciais inconvenientes. Esta secção discutirá algumas desvantagens potenciais a considerar quando se acrescenta uma extensão a um contacto.
O Outlook oferece uma variedade de campos de números de telefone que podem ser usados quando se adiciona uma extensão. Esta secção irá explicar os diferentes campos de números de telefone e como utilizá-los quando se adiciona uma extensão.
Ao adicionar uma extensão a um contacto, há certas melhores práticas a ter em mente. Esta secção discutirá algumas das melhores práticas a considerar quando se acrescenta uma extensão a um contacto.
Embora a adição de uma extensão a um contacto seja geralmente um processo simples, há alturas em que podem surgir problemas. Esta secção analisará alguns problemas comuns e fornecerá dicas sobre como resolvê-los.
Para aqueles que precisam de gerir extensões múltiplas, o Outlook fornece uma forma de o fazer. Esta secção irá explicar como gerir múltiplas extensões no Outlook.
Existem algumas formas diferentes de adicionar um número de telemóvel aos contactos do Outlook. Uma forma é adicionar manualmente o número de telemóvel ao registo de contactos. Para o fazer, abra o registo de contactos e clique no separador "Detalhes". Depois, desça até à secção "Telefone" e clique no botão "Adicionar telefone". A partir daqui, pode seleccionar o tipo de telemóvel e introduzir o número de telemóvel.
Outra forma de adicionar um número de telemóvel aos contactos do Outlook é importar os dados de contacto de um ficheiro CSV. Para o fazer, clicar no separador "Ficheiro" e depois clicar em "Abrir & Exportar". A seguir, clicar na opção "Importar/Exportar". No "Import and Export Wizard", seleccionar a opção "Import from another program or file" e clicar em "Next". Depois, seleccionar a opção "Valores Separados por Vírgulas (Windows)" e clicar em "Seguinte".
Na página seguinte, terá de seleccionar o ficheiro CSV que contém os dados de contacto. Uma vez seleccionado o ficheiro, clicar no botão "Next" (Seguinte). Na página seguinte, terá de mapear os campos CSV para os campos do Outlook. Assim que o tenha feito, clique no botão "Finish" (Terminar).
A última forma de adicionar um número de telemóvel aos contactos do Outlook é utilizar a função "Sincronização de Directório". Para o fazer, clique no separador "Ficheiro" e depois clique em "Opções". Na janela "Opções do Outlook", clicar na opção "Contactos" no painel da esquerda. Depois, clicar no botão "Sync Contacts" (sincronizar contactos).
Na janela "Sync Contacts", seleccionar a opção "Directory Synchronization" e clicar no botão "Configure". Na página seguinte, terá de seleccionar o ficheiro CSV que contém os dados de contacto. Depois de ter seleccionado o ficheiro, clique no botão "OK".
A última coisa que precisa de fazer é clicar no botão "Sync Now". Isto iniciará o processo de sincronização e adicionará o número de telemóvel aos contactos do Outlook.
Para listar um número de telefone com uma extensão, escreva-o como se segue:
Número de telefone principal: 555-555-1234
Extensão: 1234
Existem algumas formas diferentes de adicionar uma extensão ao Outlook. Uma maneira é ir para o menu File e clicar no separador Options. A partir daí, clique no separador Personalizar Fita e depois clique no botão Personalizar. De seguida, clique no separador Add-Ins e depois clique no botão COM Add-Ins.
Outra forma de adicionar uma extensão ao Outlook é ir ao menu Ferramentas e clicar no separador Centro de Confiança. A partir daí, clicar no separador Add-Ins e, em seguida, clicar no botão COM Add-Ins.
Finalmente, também pode ir para o menu Ficheiro e clicar no separador Definições de Conta. A partir daí, clique no botão Account Settings e depois clique na tabulação Data Files (Ficheiros de Dados). A partir daí, pode clicar no botão Adicionar e procurar a extensão que pretende adicionar.
A forma mais comum de abreviar extensão para um número de telefone é utilizar as letras "ext" seguidas do número da extensão. Por exemplo, se a extensão que está a tentar alcançar for a extensão número 12, marcaria "ext 12".
Uma extensão de número de telefone é um número adicional de quatro ou cinco dígitos que são adicionados ao fim de um número de telefone principal, a fim de ligar um chamador a um departamento ou indivíduo específico dentro de uma empresa. Por exemplo, se o número de telefone principal de uma empresa for 555-1234, uma extensão para o departamento de serviço ao cliente pode ser 555-1234-5678.