A funcionalidade de verificação ortográfica e gramatical do Microsoft Word é uma óptima ferramenta para assegurar que os seus documentos estão livres de erros ortográficos e erros. Com esta funcionalidade activada, o Microsoft Word identificará rapidamente quaisquer erros ortográficos ou gramaticais e alertá-lo-á para que possa fazer as correcções necessárias. Mas antes de poder tirar partido desta funcionalidade, precisa de a compreender, aprender como a activar e desactivar, e personalizá-la para melhor responder às suas necessidades. Para o ajudar, elaborámos um guia completo para optimizar a ortografia e verificação gramatical do Microsoft Word.
A funcionalidade de ortografia e verificação gramatical do Microsoft Word foi concebida para o ajudar a identificar e corrigir rapidamente quaisquer erros ortográficos e gramaticais nos seus documentos. Quando esta funcionalidade estiver activada, o Microsoft Word digitalizará o seu documento para detectar quaisquer erros ortográficos ou gramaticais e alertá-lo-á para que possa fazer as correcções necessárias. Esta funcionalidade é útil para assegurar que os seus documentos estão livres de erros e têm uma aparência mais profissional.
Activar a correcção ortográfica e gramatical do Microsoft Word é fácil. Tudo o que precisa de fazer é ir ao separador 'Rever' no Microsoft Word e clicar no botão 'Ortografia & Gramática'. Isto abrirá uma janela onde poderá activar a funcionalidade de verificação ortográfica e gramatical. Para desactivar esta funcionalidade, basta ir ao separador 'Revisão' novamente e clicar no botão 'Ortografia e Gramática'. Isto abrirá a mesma janela e poderá então desmarcar a opção 'Verificar Ortografia e Gramática à medida que escreve'.
Existem várias dicas que pode utilizar para melhorar ainda mais a ortografia e a função de verificação gramatical do Microsoft Word. Primeiro, pode personalizar as definições para melhor satisfazer as suas necessidades. Isto pode ser feito indo para o separador 'Ficheiro' e depois seleccionando 'Opções'. A partir daqui, pode escolher os tipos de erros para os quais quer ser alertado. Pode também definir o nível de rigor para o corretor ortográfico.
Se houver certas palavras ou frases que não queira que o Microsoft Word assinale como erros, pode adicioná-las ao dicionário. Isto pode ser feito indo ao separador 'Revisão' e clicando em 'Ortografia & Gramática'. A partir daqui, pode clicar no botão 'Dicionários Personalizados' e depois seleccionar o dicionário ao qual pretende adicionar palavras. Pode então digitar as palavras ou frases que deseja adicionar e clicar em 'Adicionar'.
Se quiser adicionar novas palavras à ortografia e verificação gramatical do Microsoft Word, pode fazê-lo indo ao separador 'Ficheiro' e depois seleccionando 'Opções'. A partir daqui, pode clicar no separador 'Proofing' e depois seleccionar o botão 'Custom Dictionaries' (Dicionários personalizados). Isto abrirá uma janela onde poderá adicionar novas palavras e frases ao dicionário. Uma vez adicionadas as palavras, estas serão sinalizadas correctamente quando o verificador ortográfico e gramatical estiver activado.
A funcionalidade de correcção ortográfica e gramatical do Microsoft Word é altamente personalizável. Pode ir para o separador 'Ficheiro' e depois seleccionar 'Opções'. A partir daqui, pode clicar no separador 'Proofing' e depois seleccionar o botão 'Custom Dictionaries' (Dicionários personalizados). Isto abrirá uma janela onde poderá personalizar as definições para o corrector ortográfico e gramatical. Pode escolher a que tipos de erros deseja ser alertado, definir o nível de rigor, e adicionar novas palavras ao dicionário.
Se quiser começar de novo com o verificador ortográfico e gramatical, pode limpar o histórico. Para o fazer, vá ao separador 'Ficheiro' e seleccione 'Opções'. Depois, clique no separador 'Comprovar' e seleccione o botão 'Dicionários Personalizados'. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar o botão 'Limpar Tudo' para limpar o histórico.
Se estiver a ter problemas com a ortografia e verificação gramatical do Microsoft Word, existem algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que a funcionalidade está activada. Se não estiver, vá para o separador "Rever" e clique no botão "Ortografia e Gramática". Depois, assegure-se de que o dicionário que está a utilizar está actualizado. Se não estiver, pode ir para o separador 'Ficheiro' e depois seleccionar 'Opções'. A partir daqui, pode clicar no separador 'Proofing' e depois seleccionar o botão 'Custom Dictionaries' (Dicionários personalizados). Isto abrirá uma janela onde poderá descarregar a versão mais recente do dicionário. Finalmente, reinicie o Microsoft Word e verifique se o corrector ortográfico e gramatical está a funcionar correctamente.