Introdução aos ficheiros ODS
Os ficheiros ODS são um tipo de formato de ficheiro usado para folhas de cálculo, geralmente criado usando programas de código aberto como o OpenOffice ou o LibreOffice. Estes ficheiros contêm dados e informação de formatação, como texto, números, e fórmulas, que são armazenados em forma de tabela. Os ficheiros ODS são semelhantes ao formato Microsoft Excel XLS, mas não são compatíveis com os programas Microsoft Office.
Explorando as Diferentes Versões do Microsoft Office
Uma vez que o Microsoft Office é o conjunto de aplicações de escritório mais utilizado, é importante compreender que versão do Microsoft Office está instalada no seu computador. O Microsoft Office 2007 ou posterior é necessário para abrir ficheiros ODS, e o método exacto de os abrir dependerá da versão específica do Office que tiver instalado.
Instalar o Microsoft ODF Converter
Para abrir ficheiros ODS no Microsoft Office, terá de instalar o Microsoft ODF Converter. Este é um download gratuito do website da Microsoft, e permitir-lhe-á abrir ficheiros ODS em Excel, Word, PowerPoint, e Access.
Abertura de ficheiros ODS em Excel
Uma vez instalado o Conversor ODF, poderá abrir ficheiros ODS em Excel. Para o fazer, abra Excel e vá para o menu File. Seleccione "Abrir" e depois seleccionar "Folha de Cálculo ODF" da lista de tipos de ficheiro. Seleccione o ficheiro ODS que pretende abrir e clique em Abrir.
Abrir ficheiros ODS em Word
Para abrir um ficheiro ODS em Word, abra o programa e vá para o menu File. Seleccione "Abrir" e depois seleccione "ODF Text Document" da lista de tipos de ficheiro. Seleccione o ficheiro ODS que pretende abrir e clique em Abrir.
Abrir ficheiros ODS em PowerPoint
Para abrir um ficheiro ODS em PowerPoint, abra o programa e vá para o menu File. Seleccione "Abrir" e depois seleccione "Apresentação ODF" da lista de tipos de ficheiro. Seleccione o ficheiro ODS que pretende abrir e clique em Abrir.
Abrir ficheiros ODS no Access
Para abrir um ficheiro ODS no Access, abra o programa e vá para o menu File. Seleccione "Abrir" e depois seleccione "Base de Dados ODF" da lista de tipos de ficheiro. Seleccione o ficheiro ODS que pretende abrir e clique em Abrir.
Problemas comuns ao abrir ficheiros ODS
Ao abrir um ficheiro ODS no Microsoft Office, poderá encontrar alguns problemas. Estes podem incluir problemas de formatação, dados em falta, ou dados incorrectos. Para evitar estes problemas, certifique-se de ter a última versão do Microsoft Office instalada, e a última versão do Microsoft ODF Converter.
Observações Finais
A abertura de ficheiros ODS no Microsoft Office é um processo simples, mas requer a instalação de um conversor especial. Uma vez instalado o conversor, é possível abrir ficheiros ODS em todos os principais programas do Microsoft Office, incluindo Excel, Word, PowerPoint, e Access. Com a preparação correcta, pode abrir facilmente ficheiros ODS no Microsoft Office.