Os lançamentos de ajustamento são lançamentos de diário efectuados no final de um período contabilístico para reflectir com precisão as receitas e despesas de uma organização. Podem ser utilizados para reflectir alterações no activo, passivo e capital próprio, ou para registar a utilização de fornecimentos que não foram utilizados durante o período.
Um fornecimento não utilizado é um material ou item que foi originalmente adquirido para um fim específico, mas que não foi utilizado para esse fim. Exemplos de material não utilizado incluem artigos como material de escritório, materiais e equipamento que foram adquiridos mas nunca foram utilizados.
As vantagens de ter à mão material não utilizado incluem a possibilidade de aceder rapidamente se necessário, a possibilidade de o devolver para reembolso, e evitar as despesas de substituição. Além disso, dispor de material não utilizado em inventário pode proporcionar uma almofada contra despesas inesperadas.
O ajustamento das entradas relacionadas com fornecimentos não utilizados envolve o registo da utilização de fornecimentos que não foram utilizados durante o período. Isto significa que o valor dos consumíveis é retirado da conta de inventário e a despesa é registada no período em que os consumíveis não foram utilizados.
O registo de ajuste para fornecimentos não utilizados envolve o débito da despesa de fornecimentos e o crédito da conta de inventário de fornecimentos. Esta entrada reflecte o facto de os consumíveis terem sido utilizados, mas não para os fins previstos.
O impacto dos fornecimentos não utilizados num balanço depende do facto de os fornecimentos não utilizados terem sido utilizados ou se ainda se encontram em inventário. Se os fornecimentos ainda estiverem em inventário, eles aparecerão como um activo no balanço. No entanto, se os fornecimentos tiverem sido utilizados, deixarão de aparecer como um bem e serão reflectidos como uma despesa na declaração de rendimentos.
Ao efectuar entradas de ajustamento para fornecimentos não utilizados, é importante considerar o custo dos fornecimentos, o período contabilístico em que foram adquiridos, e o valor dos fornecimentos quando foram adquiridos. Além disso, é importante considerar o potencial impacto dos fornecimentos não utilizados no balanço ao efectuar os lançamentos de ajuste.
As melhores práticas para a contabilização dos fornecimentos não utilizados incluem assegurar que os fornecimentos são devidamente documentados, que os fornecimentos são adquiridos de forma atempada, e que o valor dos fornecimentos é registado com precisão. Além disso, é importante assegurar que os lançamentos de ajuste para fornecimentos não utilizados sejam feitos no final do período contabilístico.
As possíveis consequências da não contabilização dos fornecimentos não utilizados incluem o potencial de declaração incorrecta do inventário, o potencial de declaração incorrecta da posição financeira da organização, e o potencial de declaração incorrecta das despesas da organização. Além disso, a não contabilização dos fornecimentos não utilizados pode levar a que a organização tenha de pagar mais em impostos do que o necessário.
Para registar a entrada de ajuste de fornecimentos, terá de debitar a conta de despesas de fornecimentos e creditar a conta de fornecimentos.
As despesas pré-pagas são as que foram pagas antecipadamente. Os mantimentos não utilizados não se enquadrariam nesta categoria, uma vez que ainda não foram pagos.
Para ajustar os mantimentos, terá de considerar os seguintes factores:
1. as actuais condições de mercado para o artigo em questão - Os preços estão a subir ou a descer?
2. O nível actual de inventário para o artigo - Está a correr baixo ou há um excedente?
3. as suas próprias necessidades pessoais e padrões de utilização - Utiliza mais ou menos do artigo do que a média?
Depois de ter considerado todos estes factores, pode ajustar o seu fornecimento em conformidade. Se os preços estiverem a aumentar e o inventário for baixo, poderá querer aumentar a sua oferta de modo a evitar pagar preços mais altos no futuro. Inversamente, se os preços estiverem em queda e o inventário for elevado, poderá querer diminuir a sua oferta a fim de libertar algum espaço de armazenamento.
Os fornecimentos não utilizados são classificados como inventário e são, portanto, considerados como um bem corrente.
Existem algumas formas diferentes de amortizar o inventário não utilizado, dependendo da situação. Se o inventário já não for utilizável ou vendável, pode anulá-lo como uma perda. Se o inventário ainda for utilizável mas achar que não o pode vender, pode anulá-lo como um activo.