Um balanço é um documento financeiro que fornece um instantâneo da situação financeira de uma empresa num determinado momento. É composto por duas partes: activo e passivo. Os activos são itens que uma empresa possui ou é devida, enquanto que os passivos são as obrigações que uma empresa tem de pagar. O balanço deve ser equilibrado em que o activo deve ser igual ao passivo mais o capital próprio do proprietário.
As contas a receber são um activo que uma empresa regista quando fornece bens ou serviços a um cliente a crédito. O cliente é então obrigado a pagar a empresa numa data posterior e a empresa tem uma expectativa de receber o pagamento no futuro. As contas a receber são uma parte importante dos activos de uma empresa, uma vez que representam dinheiro que é devido à empresa.
Quando uma empresa regista as contas a receber, aumenta o montante dos activos no balanço. As contas a receber aumentam o activo total, mas também aumentam o passivo total, uma vez que a empresa é agora obrigada a pagar ao cliente pelos bens ou serviços fornecidos.
Quando as contas a receber são cobradas, o montante dos activos no balanço diminui. Isto acontece porque o dinheiro que era devido à empresa foi agora cobrado e já não é considerado um activo. Ao mesmo tempo, o montante do passivo no balanço também diminui, uma vez que a empresa já não é obrigada a pagar ao cliente pelos bens ou serviços fornecidos.
Quando as contas a receber são cobradas, o balanço é impactado de duas maneiras. Primeiro, o montante dos activos no balanço diminui, uma vez que o dinheiro que era devido à empresa foi agora recebido. Em segundo lugar, o montante do passivo no balanço diminui, uma vez que a empresa já não é obrigada a pagar ao cliente pelos bens ou serviços fornecidos.
O principal benefício da cobrança de contas a receber é que melhora a situação financeira da empresa. Quando as contas a receber são cobradas, o montante de dinheiro devido à empresa é reduzido, o que, por sua vez, reduz o montante do passivo no balanço. Isto melhora o fluxo de caixa da empresa e pode ajudar a reduzir também o montante da dívida no balanço.
O risco primário de não cobrança das contas a receber é que pode levar a uma diminuição do fluxo de caixa da empresa. Isto porque as contas a receber que não são cobradas representam dinheiro que a empresa deve mas ainda não recebeu. Isto pode levar a uma diminuição da capacidade da empresa para pagar as suas obrigações, bem como a um aumento do montante das obrigações no balanço.
A melhor prática para a cobrança de contas a receber é assegurar que todas as facturas sejam enviadas aos clientes de forma atempada. Isto ajudará a assegurar que os clientes estejam cientes do montante que devem e quando este é devido. É também importante acompanhar os clientes que ainda não pagaram as suas facturas em tempo útil. Isto ajudará a garantir que a empresa possa cobrar as contas a receber atempadamente, o que ajudará a melhorar o balanço da empresa.
Quando uma empresa recolhe dinheiro das contas a receber, o saldo das contas a receber da empresa diminui e o seu saldo de caixa aumenta.
O departamento de cobranças de contas a receber é responsável pela cobrança de contas a receber. O departamento trabalhará com os clientes para assegurar que as facturas sejam pagas atempadamente e tomará as medidas apropriadas se os pagamentos não forem recebidos de acordo com os termos acordados. Dependendo das políticas e procedimentos da empresa, o departamento de contas a receber poderá também prestar serviços ao cliente relacionados com as questões de facturação e de facturação.
As contas a receber são reportadas no balanço como um activo. Isto acontece porque as contas a receber representam dinheiro que é devido à empresa pelos seus clientes. As contas a receber são frequentemente consideradas como um activo relativamente arriscado, porque existe a possibilidade de o cliente não pagar o dinheiro que deve.
As contas a receber são registadas como um débito para a conta a receber e um crédito para a conta Caixa no livro razão geral.
Sim, a cobrança das contas a receber aumenta os activos. Isto porque quando um cliente paga a sua factura, a empresa recebe o dinheiro que é um activo.