O OpenOffice é um poderoso programa de folhas de cálculo que permite aos utilizadores criar e seguir dados complexos. Ao compreender os conceitos básicos do programa de folhas de cálculo do OpenOffice, os utilizadores podem maximizar a sua eficiência e evitar que os dados saiam do controlo. As folhas de cálculo do OpenOffice são compostas por colunas e linhas que podem ser nomeadas, etiquetadas e ajustadas conforme necessário.
Para evitar que as células se desloquem para fora do controlo, os utilizadores devem ajustar as definições de linhas e colunas para assegurar que todos os dados são visíveis. O OpenOffice permite aos utilizadores ajustar a altura e largura das colunas e filas para melhor visualização dos dados. Para o fazer, os utilizadores devem seleccionar os cabeçalhos de linha e coluna que desejam ajustar e depois utilizar as opções do menu "Altura da Linha" e "Largura da Coluna" para ajustar as suas definições.
O OpenOffice também inclui uma função "Congelar" e "Dividir" que permite aos utilizadores manter certas linhas e colunas visíveis enquanto percorrem os dados. Para manter linhas e colunas fora da rolagem, os utilizadores devem seleccionar a função Congelar ou Dividir no menu Ver e depois seleccionar a linha ou coluna que querem manter visível.
Células de Nomeação e Rotulagem
A nomeação e rotulagem de células é outro passo importante para manter os dados fora de vista. Ao atribuir nomes e rótulos às células, os utilizadores podem identificar e aceder rapidamente aos dados sem ter de percorrer várias páginas. Para nomear e rotular células, os utilizadores devem seleccionar a célula que querem nomear ou rotular e depois utilizar as opções de menu "Nome" e "Etiqueta" para atribuir um nome ou etiqueta.
O OpenOffice também inclui uma funcionalidade de "Formatação Condicional" que permite aos utilizadores destacar células com base no seu conteúdo. Ao definir uma condição, os utilizadores podem identificar rapidamente as células que contêm dados importantes sem percorrer várias páginas. Para utilizar esta funcionalidade, os utilizadores devem seleccionar as células que desejam destacar e depois utilizar a opção de menu "Formatação Condicional" para definir a condição desejada.
A gestão de múltiplas folhas de trabalho pode ajudar a evitar que as células se desloquem para fora da vista. Para gerir eficazmente as folhas de trabalho, os utilizadores devem criar folhas de trabalho separadas para cada categoria de dados e depois utilizar as opções "Copiar" e "Colar" para mover os dados entre folhas de trabalho. Isto permitirá aos utilizadores aceder rapidamente aos dados sem percorrer várias páginas.
O OpenOffice inclui também uma variedade de atalhos de teclado que podem ajudar os utilizadores a navegar mais rápida e facilmente pelas folhas de cálculo. Ao utilizar atalhos de teclado, os utilizadores podem percorrer rapidamente os dados sem necessidade de ajustar constantemente as definições de linhas e colunas. Para aceder à lista de atalhos de teclado, os utilizadores devem seleccionar o menu "Ajuda" e depois seleccionar a opção "Atalhos de Teclado".
Finalmente, compreender os modos de compatibilidade do OpenOffice pode ajudar os utilizadores a evitar que as células se desloquem para fora de vista. Por defeito, as folhas de cálculo do OpenOffice estão definidas para o modo "Compatibilidade", o que pode fazer com que as células se desloquem para fora de vista. Para evitar isto, os utilizadores devem seleccionar o modo "Padrão" no menu "Opções" e depois guardar o ficheiro. Isto assegurará que todas as células permaneçam visíveis ao rolar os dados.
Para ancorar células no OpenOffice, primeiro seleccione a célula ou grupo de células que pretende ancorar. Depois, clique no botão "Anchor" na secção "Alinhamento" do menu "Formatar". Aparecerá um menu pendente; a partir deste menu, seleccione a opção de âncora desejada.
Existem algumas maneiras de bloquear uma fila a partir da rolagem. Uma maneira é usar a função "congelar painéis". Isto pode ser encontrado sob o separador Ver em Excel. Outra forma é utilizar uma macro para bloquear a fila no local.
Há algumas formas de bloquear a primeira fila no OpenOffice:
1. usar a opção "Congelar": Seleccione o item do menu View > Freeze (Ver > Congelar). Isto irá bloquear a primeira fila no lugar.
2. Use a opção "Protect Sheet" (Proteger Folha): Seleccione a opção Ferramentas > Proteger Documento > Item de menu Folha. Isto abrirá o diálogo Protecção da Folha. Seleccione a opção para proteger a folha, e depois marque a caixa ao lado de "Seleccionar células bloqueadas". Isto bloqueará a primeira linha no lugar.
3. usar a opção "Dividir": Seleccione a opção View > Split menu item. Isto irá dividir a primeira fila do resto da folha, e poderá então percorrer o resto da folha independentemente.
Para desactivar a rolagem no Windows, abra o Painel de Controlo e clique no ícone do Rato. Na janela Propriedades do Rato, clique no separador Movimento e desmarque a caixa ao lado de "Rolar".
A melhor maneira de impedir as células de mudar quando as arrasta para baixo é usar a pega de preenchimento. A pega de enchimento é o pequeno quadrado no canto inferior direito da cela. Para utilizar a pega de enchimento, basta clicar e segurar na pega de enchimento, depois arrastar para baixo ou para o local desejado. As células irão preencher automaticamente com os valores correctos.